Onderwerpen

Onderwerpen — de duurzaamheidsvragen van je klant, beantwoord

Waar gaat het bij u over? Kies de situatie die op uw bedrijf lijkt. Elk onderwerp beantwoordt één vraag, met de vindplaats in de verordening erbij.

Algemeen en bedrijf

• Wat is de statutaire naam van de onderneming?
• Onder welk registratienummer staat de onderneming ingeschreven?
• Wat is het vestigingsadres van de onderneming?
• In welke sector is de onderneming actief?
• Hoeveel medewerkers heeft de onderneming?
• Wat is de jaaromzet van de onderneming?
• In welke landen heeft de onderneming vestigingen?
• Heeft de onderneming een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven?
• Is de onderneming ISO 9001-gecertificeerd?
• Heeft de onderneming een plan om de bedrijfsvoering voort te zetten bij een ernstige verstoring?
• Voldoen de online diensten van de onderneming aan de toegankelijkheidseisen?
• Zet de onderneming AI-systemen in binnen haar dienstverlening?
• Is er voor de geleverde producten een digitaal productpaspoort beschikbaar?
• waarom staat er bij de ene klant iets anders dan bij de andere terwijl de vraag hetzelfde is
• wie mag hier bij ons de antwoorden goedkeuren voordat ze verstuurd worden
• klant stuurt vragenlijst in het engels of duits, werkt dat ook
• het systeem snapt een vraag uit de lijst niet, wat gebeurt er dan
• ik heb op ja geklikt maar het antwoord was niet goed, kan ik dat nog herstellen
• moet ik het zelf uploaden bij mijn klant of doet het systeem dat
• ik heb vijf vragenlijsten binnen, kan ik ze allemaal in één keer laten doen
• er is een vraag waar helemaal geen antwoord voor is vastgelegd, wat nu
• hoe vaak moet ik mijn gegevens en antwoorden verversen om actueel te blijven
• krijgt mijn klant zijn eigen format terug of verandert de opmaak
• kan ik meerdere vragenlijsten in één keer laten verwerken
• welk bestandsformaat moet mijn vragenlijst hebben om te uploaden
• kan ik het antwoord even anders invullen dan in mijn dossier staat
• wie binnen ons bedrijf moet de antwoorden goedkeuren voordat we indienen
• moet ik de ingevulde lijst zelf indienen bij het portaal van mijn klant
• logt supplia in bij het portaal van onze klant om iets in te vullen
• leest iemand bij supplia onze ingevulde vragenlijst
• geeft supplia een keurmerk of score aan onze antwoorden
• wie is verantwoordelijk als een antwoord in het dossier niet klopt
• we krijgen voor het eerst een vragenlijst van een nieuwe klant, hoe nu
• hoe weet het systeem dat dit dezelfde vraag is als bij een andere klant
• we hebben al ingediend maar het antwoord is inmiddels veranderd, wat nu
• kunnen meerdere collega's tegelijk het ketendossier bijwerken
• onze klant stuurt een vragenlijst in het Engels of Duits, werkt dat
• de klant vraagt om een certificaat of bijlage mee te uploaden, kan dat
• er staat nog geen antwoord in ons dossier voor deze vraag, wat gebeurt er dan
• hoe snel is een vragenlijst verwerkt na het uploaden
• kan het antwoord automatisch anders geformuleerd worden per klant
• hebben al onze vestigingen één gezamenlijk dossier of ieder hun eigen
• onze klant heeft de vragenlijst aangepast, moeten we opnieuw beginnen
• kan ik de antwoorden opzoeken die we vorig jaar aan deze klant gaven
• het systeem koppelt het verkeerde antwoord aan een vraag, hoe pas ik dat aan
• wat doet supplia nu eigenlijk niet, waar stopt jullie rol
• kan de ene klant zien welke antwoorden we aan een andere klant gaven
• hoe weet het systeem welk antwoord bij welke vraag past
• wat als de vragenlijst iets vraagt dat niet in ons dossier staat
• moet ik elk antwoord nalezen voordat ik het verstuur
• wie moet de vragenlijst van onze klant uploaden
• twee klanten vragen bijna hetzelfde maar net anders geformuleerd
• kan ik een antwoord tijdelijk aanpassen voor deze ene klant
• het klantportaal accepteert het geëxporteerde bestand niet
• werkt het ook als de vragenlijst een pdf of excel is
• wie dient het antwoord uiteindelijk in bij het portaal
• wat moet ik doen als een antwoord in het dossier verouderd is
• wie mag binnen ons bedrijf het dossier aanpassen
• hoeveel tijd bespaart dit systeem echt bij vragenlijsten
• kan ik terugzien wat we de vorige keer hebben ingevuld
• de vraag sluit niet helemaal aan op ons standaardantwoord
• hoe geef ik een nieuwe medewerker toegang tot het dossier
• worden oude ingevulde vragenlijsten bewaard of verwijderd
• klant wil een handtekening of verklaring bij het antwoord
• kunnen verschillende vestigingen andere antwoorden hebben
• wat gebeurt er als ik een antwoord afkeur met nee
• moet ik elk gewijzigd antwoord opnieuw goedkeuren
• kan het systeem overweg met een vragenlijst in twee talen
• wat als er nog geen antwoord bestaat op een gestelde vraag
• kan ik de vragenlijst eerst laten controleren door een collega
• hoe vaak moet ik het dossier actueel houden
• klant heeft na indienen nog aanvullende vragen gesteld
• twee klanten stellen eigenlijk dezelfde vraag maar anders geformuleerd wat moet ik invullen
• het antwoord dat automatisch is ingevuld klopt niet meer wat moet ik doen
• ik upload een pdf met vragen maar het systeem herkent de vragen niet goed
• wie moet er bij ons intern de antwoorden goedkeuren voordat ze weg gaan
• wat gebeurt er als ik nee klik op een antwoord dat het systeem voorstelt
• de vragenlijst stelt iets waar helemaal geen antwoord voor in mijn dossier staat
• mijn klant stuurt een vragenlijst in het engels of duits kan het systeem dat herkennen
• wie bij ons in het bedrijf kan het ketendossier inzien of aanpassen
• kunnen twee collega's tegelijk dezelfde vragenlijst invullen of bevestigen
• in de vragenlijst staat een vraag die helemaal niet op onze situatie van toepassing is wat vul ik dan in
• kan ik zien wat wij vorig jaar bij deze klant hebben geantwoord op dezelfde vragenlijst
• de vragenlijst is een excel bestand met meerdere tabbladen wordt dat herkend
• het systeem heeft de verkeerde vraag gekoppeld aan het antwoord uit mijn dossier hoe corrigeer ik dat
• kan ik een certificaat of beleidsdocument als bijlage koppelen aan een antwoord
• de vragenlijst vraagt om een korte toelichting naast het antwoord kan dat ook automatisch
• waarom moet ik elk jaar weer alles opnieuw uitzoeken omdat het format van de vragenlijst anders is
• wij hebben meerdere dochterbedrijven moet ik voor elke bv apart de vragenlijst invullen
• mijn klant heeft geen portaal en wil de ingevulde vragenlijst gewoon per mail terug
• kan ik drie vragenlijsten van verschillende klanten in één keer laten invullen
• krijg ik de vragenlijst terug in hetzelfde excel of pdf format als ik hem geüpload heb
• kan ik een antwoord dat automatisch is ingevuld nog handmatig veranderen
• ik klik op nee bij een antwoord wat moet ik dan doen
• wie dient de ingevulde vragenlijst uiteindelijk in bij het portaal van mijn klant
• logt supplia zelf in bij het inkoopportaal van mijn klant
• leest een medewerker van supplia de vragenlijst die ik heb geüpload
• hoe pas ik het ketendossier aan als er iets in mijn bedrijf verandert
• een vraag komt niet voor in het dossier kan ik die zelf toevoegen
• kunnen meerdere medewerkers van mijn bedrijf inloggen op hetzelfde account
• krijg ik van supplia een certificaat of keurmerk voor mijn antwoorden
• wie checkt de antwoorden voordat ze naar mijn klant gaan
• kan ik ook een vragenlijst in het engels of duits uploaden
• kan ik een overzicht zien van alle vragenlijsten die ik dit jaar heb ingevuld
• twee klanten stellen dezelfde vraag net iets anders wat doet het systeem dan
• kan ik een ingescande pdf vragenlijst uploaden of moet het een word bestand zijn
• een vraag heeft een vervolgvraag als je ja invult hoe werkt dat
• kan ik een apart bestand met al mijn standaardantwoorden exporteren
• moet een directielid de vragenlijst goedkeuren voordat die wordt ingediend
• mijn klant gebruikt een portaal dat nog niet bekend is kan dat toegevoegd worden
• mijn klant heeft de vragenlijst aangepast moet ik alles opnieuw doen
• mijn dossier is nog niet compleet kan ik toch al een vragenlijst laten invullen
• wie is verantwoordelijk als een ingevuld antwoord later niet klopt
• elke klant vraagt zijn eigen format aan, kan dit systeem dat aan
• hoe upload ik de vragenlijst die ik van mijn klant kreeg
• het systeem herkent een vraag uit de lijst niet wat moet ik doen
• wordt de ingevulde lijst automatisch ingediend bij het portaal van mijn klant
• moet ik mijn inloggegevens van het klantportaal aan jullie geven
• hoe zorg ik dat het ketendossier actuele informatie bevat
• kunnen meerdere collega's samen het ketendossier invullen
• wat gebeurt er als er nog geen antwoord in het dossier staat op een vraag
• controleren of certificeren jullie of mijn antwoorden kloppen
• kijkt er iemand van het platform mee naar de vragenlijst die ik upload
• kan ik vragenlijsten van meerdere klanten naast elkaar afhandelen
• waar vind ik de vragenlijst terug die ik vorig jaar heb ingediend
• mijn klant stuurt de vragenlijst in het engels, werkt dat ook
• kan ik ook een pdf of excelbestand van mijn klant uploaden
• de inkoopafdeling van mijn klant stuurt een andere lijst dan duurzaamheid, hoort dat ook hier
• mag ik voor de een een uitgebreider antwoord geven dan voor de ander
• hoe lang duurt het voordat een geuploade vragenlijst ingevuld is
• kan ik achteraf zien wie een bepaald antwoord heeft bevestigd
• mijn klant heeft de vragenlijst aangepast nadat ik al begonnen was, wat nu
• hoe voeg ik een nieuwe collega toe die ook vragenlijsten mag afhandelen
• mag onze externe adviseur de vragenlijsten namens ons invullen
• hoe kan ik ons ketendossier en account laten verwijderen
• hoe werkt dit systeem precies, wat gebeurt er als ik een lijst upload
• kan ik het ingevulde antwoord nog wijzigen voordat ik het indien
• wie moet er bij ons de antwoorden bevestigen voor het indienen
• moet ik de lijst zelf indienen of doen jullie dat voor mij
• wat is dat ene ketendossier waar alles uit wordt ingevuld
• waarom moet ik steeds dezelfde vragen invullen voor verschillende klanten
• ik klik nee bij een antwoord, wat gebeurt er dan met die vraag
• loggen jullie zelf in bij het portaal van mijn afnemer
• wie is verantwoordelijk als er een fout antwoord wordt ingediend
• geven jullie ook een certificaat of score af over ons bedrijf
• hoe houd ik de gegevens in mijn dossier up to date
• wie kan er allemaal bij onze gegevens in het dossier
• de lijst vraagt iets waar geen antwoord voor in mijn dossier staat
• kan een collega of adviseur dit namens mij doen
• mijn klant gebruikt nu een ander formulier dan vorig jaar, wat dan
• kunnen meerdere vestigingen van ons bedrijf hetzelfde dossier gebruiken
• hoe worden de antwoorden op een vragenlijst automatisch ingevuld
• kan ik de vragenlijst van het portaal van mijn klant hier uploaden
• ik heb een VSME lijst van mijn klant gekregen wat moet ik doen
• waarom moet ik ineens een duurzaamheidsvragenlijst invullen voor mijn klant
• ik heb geen tijd om die hele esg vragenlijst in te vullen
• mijn klant wil dat ik de duurzaamheidslijst snel terugstuur, hoe doe ik dat
• welke gegevens moet ik verzamelen om een duurzaamheidsvragenlijst in te vullen
• moet ik voor elke klant dezelfde duurzaamheidsvragen opnieuw invullen
• moet ik als klein bedrijf ook een esg vragenlijst invullen van mijn klant
• wat vul ik in als ik het antwoord op een duurzaamheidsvraag niet weet
• wat is VSME en waarom moet ik dat invullen
• waarom moet ik als leverancier duurzaamheidsvragen invullen
• ben ik als kleine onderneming verplicht deze vragenlijst in te vullen
• waarom krijg ik vragen die niet relevant zijn voor mijn bedrijf
• klant stuurt me een duurzaamheidsvragenlijst en ik heb dit nooit eerder ingevuld, wat nu
• hoe weet ik of de lijst die ik krijg een vsme lijst is of iets zwaarders
• waarom moet ik als klein bedrijf duurzaamheidsvragen invullen voor een grote klant
• ik krijg van elke klant een andere vragenlijst over duurzaamheid, moet ik dit elke keer opnieuw uitzoeken
• moet ik als leverancier verplicht duurzaamheidsvragen invullen van klant
• waarom moet ik nu ineens duurzaamheidsgegevens aanleveren aan klant
• wat moet ik invullen als ik het antwoord op een esg vraag niet weet
• moet ik esg cijfers per vestiging of voor heel het bedrijf aanleveren
• ik heb geen cijfers van vorig jaar wat vul ik in bij duurzaamheidslijst
• moet ik als klein bedrijf een duurzaamheidsvragenlijst invullen
• wat is het verschil tussen vsme en csrd vragenlijst
• klant heeft eigen duurzaamheidsformat hoe vul ik dat snel in
• ik heb geen duurzaamheidscijfers wat moet ik invullen
• ben ik verplicht om de esg vragenlijst van mijn klant in te vullen
• wat zijn de gevolgen als ik de esg vragenlijst niet invul
• mag ik een schatting invullen als ik geen exacte cijfers heb
• mijn klant wil dat ik EcoVadis invul, hoe pak ik dat aan
• waarom moet ik als klein bedrijf een duurzaamheidsvragenlijst invullen
• ik heb geen duurzaamheidsrapport maar moet wel een lijst invullen
• wat vul ik in als een vraag op de lijst niet op mij van toepassing is
• elke klant heeft een andere vragenlijst, hoe voorkom ik dubbel werk
• mag ik een inschatting geven als ik de exacte cijfers niet weet
• moet ik VSME of CSRD invullen, wat is het verschil
• eerste keer een duurzaamheidsvragenlijst invullen, waar begin ik
• mijn klant heeft me een VSME vragenlijst gestuurd wat moet ik nu
• ik heb geen tijd om deze duurzaamheidsvragenlijst zelf in te vullen
• waarom krijg ik van elke klant een andere duurzaamheidsvragenlijst
• wij zijn een klein bedrijf waarom krijgen wij dan ESG vragen van onze klant
• kan ik dezelfde antwoorden gebruiken voor de volgende vragenlijst van een andere klant
• ik weet deze cijfers niet mag ik een schatting invullen op de vragenlijst
• mijn klant wil bewijsstukken bij de antwoorden op de duurzaamheidslijst
• moet ik deze duurzaamheidsvragenlijst elk jaar weer helemaal invullen
• wie moet in mijn bedrijf de duurzaamheidsvragenlijst van de klant invullen
• kan ik problemen krijgen als mijn antwoord op de vragenlijst niet klopt

ESG — milieu

• Wat is het totale energieverbruik per jaar?
• Welk deel van het energieverbruik komt uit hernieuwbare bronnen?
• Wat is de directe uitstoot van broeikasgassen (scope 1)?
• Wat is de indirecte uitstoot uit ingekochte energie (scope 2)?
• Wat is de uitstoot in de waardeketen (scope 3)?
• Heeft de onderneming een doelstelling vastgelegd om de uitstoot te verminderen?
• Hoeveel afval produceert de onderneming per jaar?
• Welk deel van het afval wordt gescheiden ingezameld?
• Wat is het waterverbruik per jaar?
• Beschikt de onderneming over de vereiste milieuvergunningen?
• Liggen er vestigingen in of naast een beschermd natuurgebied?
• klant vraagt naar scope 1 2 en 3 uitstoot, hoe vul ik dat correct in
• vragenlijst wil energieverbruik per locatie, wij hebben alleen totaal
• klant wil weten hoe wij afval scheiden en verminderen, wat vul ik in
• de vragenlijst vraagt naar scope 1 2 en 3 emissies maar dat staat niet in mijn dossier
• hoe bereken ik de co2 uitstoot per omzet van mijn bedrijf
• hoe bereken ik de uitstoot van mijn wagenpark voor een duurzaamheidslijst
• hoeveel verpakkingsmateriaal gebruikt mijn bedrijf per jaar
• heeft mijn bedrijf een beleid voor circulair of duurzaam inkopen
• heeft mijn bedrijfslocatie impact op biodiversiteit
• loopt mijn bedrijfspand risico op overstroming of droogte door klimaatverandering
• ik weet mijn CO2-uitstoot niet wat moet ik invullen
• hoe bepaal ik klimaatrisico's voor mijn onderneming
• wat is onze impact op biodiversiteit als bedrijf
• hoeveel van onze grondstoffen zijn gerecycled of circulair
• hoe beantwoord ik vragen over verpakkingsmateriaal en duurzaamheid
• hoe bereken ik uitstoot van transport en logistiek
• hoe beantwoord ik de vraag welke klimaatrisico's mijn bedrijf loopt
• vragenlijst vraagt naar impact op biodiversiteit, wat betekent dat voor mijn bedrijf
• hoe beantwoord ik de vraag of wij gevaarlijke stoffen gebruiken in ons productieproces
• klant wil weten welk deel van onze grondstoffen gerecycled is, hoe bepaal ik dat
• wat vul ik in bij scope 1 als ik geen eigen voertuigen heb
• vraagt klant of wij circulaire materialen inkopen
• hoe beantwoord ik vraag over impact op biodiversiteit van onze locatie
• vraagt klant naar beleid verpakkingsmateriaal reduceren
• hoe bereken ik co2 uitstoot per omzet
• gebruikt mijn bedrijf gevaarlijke of schadelijke stoffen vraag
• welke klimaatrisico's loopt ons bedrijf vraag invullen
• moet woon werk verkeer meegeteld worden bij uitstoot
• hoeveel verpakkingsmateriaal gebruiken we vraag invullen
• klant wil CO2-uitstoot per omzet weten, hoe reken ik dat uit
• ik huur een pand en weet mijn energieverbruik niet, wat vul ik in
• moet ik de uitstoot van mijn wagenpark opgeven in de vragenlijst
• hoort verpakkingsmateriaal bij de afvalvraag in de lijst
• ik heb geen milieuvergunning nodig, wat vul ik in bij die vraag
• geen natuurgebied in de buurt, hoe beantwoord ik de biodiversiteitsvraag
• klant vraagt naar klimaatrisico's, hoe bepaal ik die voor mijn bedrijf
• moet ik de CO2 uitstoot per omzet of per medewerker berekenen
• ik heb geen eigen energiemeter hoe vul ik dan het energieverbruik in
• moet ik de auto's van de zaak meenemen in de opgave van CO2 uitstoot
• moet ik verpakkingsmateriaal opnemen in de vragenlijst over milieu
• ons pand is gehuurd van wie is dan het energieverbruik in de rapportage
• wij hebben geen milieuvergunning nodig wat moet ik dan invullen op die vraag

ESG — sociaal

• Hoeveel arbeidsongevallen met verzuim hebben zich het afgelopen jaar voorgedaan?
• Heeft de onderneming een beleid voor gezondheid en veiligheid op het werk?
• Valt het personeel onder een collectieve arbeidsovereenkomst?
• Betaalt de onderneming al haar medewerkers ten minste het wettelijk minimumloon?
• Wat is de man-vrouwverdeling binnen het personeelsbestand?
• Hoeveel opleidingsuren krijgt een medewerker gemiddeld per jaar?
• Heeft de onderneming beleid over mensenrechten in haar toeleveringsketen?
• Hanteert de onderneming een gedragscode voor haar eigen leveranciers?
• Kunnen medewerkers en ketenpartners misstanden melden via een vast kanaal?
• vragenlijst vraagt naar diversiteit in ons personeelsbestand, hoe pak ik dat aan
• hoe beantwoord ik vragen over arbeidsomstandigheden verder in mijn keten
• klant wil onze leveranciersgedragscode zien, hebben we die nodig
• de vragenlijst vraagt hoe het zit met arbeidsomstandigheden bij onze eigen leveranciers
• hoe bereken ik het personeelsverloop van mijn bedrijf voor een vragenlijst
• hoeveel procent van mijn personeel is flexwerker of uitzendkracht
• meet mijn bedrijf medewerkerstevredenheid en hoe rapporteer ik dat
• heeft mijn bedrijf een diversiteitsbeleid nodig voor de vragenlijst
• hoe bereken ik het ziekteverzuim percentage voor een duurzaamheidslijst
• hoe weet ik of er kinderarbeid voorkomt bij mijn leveranciers
• heeft mijn bedrijf beleid voor de lokale gemeenschap rond de vestiging
• hoe bereken ik ziekteverzuimpercentage voor de vragenlijst
• hoe berekenen we personeelsverloop percentage
• wat is onze diversiteit in bestuur en directie
• hoe bepaal ik het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen
• moet ik zzp'ers en flexwerkers meenemen in personeelsgegevens
• hebben we medezeggenschap of een ondernemingsraad geregeld
• wat is onze impact op de omgeving of lokale gemeenschap
• hoe beantwoord ik vragen over huisvesting van arbeidsmigranten
• vragenlijst vraagt naar diversiteit in het management, wat moet ik hier invullen
• moet ik aangeven of wij beleid hebben voor werk privé balans van personeel
• vragenlijst vraagt hoe wij bijdragen aan de lokale gemeenschap, wat bedoelen ze daarmee
• klant wil weten of wij arbeidsomstandigheden bij onze onderaannemers controleren
• vragenlijst vraagt hoe wij uitsluiten dat er kinderarbeid voorkomt bij onze leveranciers
• hoe vul ik diversiteit management in bij esg vragenlijst klant
• vraagt klant hoeveel medewerkers met arbeidsbeperking wij hebben
• tellen zzp ers en uitzendkrachten mee bij personeelsvragen esg lijst
• hoe berekenen personeelsverloop voor duurzaamheidsvragenlijst
• hoe bereken ik loonverschil man vrouw voor esg vragenlijst
• vraagt klant naar thuiswerkbeleid in duurzaamheidsvragenlijst
• vraagt klant hoe wij kinderarbeid uitsluiten bij leveranciers
• aandeel vrouwen in directie invullen esg lijst
• aandeel flexwerkers invullen vragenlijst klant
• controleren we arbeidsomstandigheden bij leveranciers vraag
• hebben wij een diversiteitsbeleid vraag invullen
• hoe reken ik mijn ziekteverzuimpercentage uit voor de vragenlijst
• ik heb een klein team, moet ik ook personeelsvragen beantwoorden
• moet ik zzp'ers meerekenen bij de vragen over personeel
• vraagt de lijst om een diversiteitsbeleid, moet ik dat hebben als klein bedrijf
• klant vraagt naar loonverschil man vrouw, hoe vul ik dat in
• geen tevredenheidsonderzoek gedaan, wat antwoord ik op die vraag
• klant vraagt naar arbeidsmigranten in de keten, hoe pak ik dit aan

ESG — bestuur

• Heeft de onderneming een beleid tegen omkoping en corruptie?
• Is de onderneming de afgelopen vijf jaar veroordeeld voor corruptie of omkoping?
• Beschikt de onderneming over een intern meldkanaal voor klokkenluiders?
• Is er een procedure voor het melden van belangenverstrengeling?
• Toetst de onderneming haar relaties aan de geldende sanctielijsten?
• Houdt de onderneming een register van verwerkingsactiviteiten bij?
• Sluit de onderneming verwerkersovereenkomsten met haar dienstverleners?
• Heeft zich in de afgelopen twee jaar een datalek voorgedaan dat gemeld moest worden?
• vragenlijst wil weten wie in ons bestuur zit en hoe dat is samengesteld
• klant vraagt of wij een meldregeling hebben voor misstanden, hoe vul ik dat in
• vragenlijst vraagt naar ons beleid tegen omkoping, wat is een goed antwoord
• in de vragenlijst wordt gevraagd of wij een klokkenluidersregeling hebben wat vul ik in
• hoe divers is mijn directie of bestuur, wat vul ik in voor de lijst
• moet ik het beloningsbeleid van de directie transparant maken voor de vragenlijst
• wie is er in mijn bedrijf verantwoordelijk voor esg of duurzaamheid
• heeft mijn bedrijf risicomanagement voor duurzaamheid en esg
• hoe beschrijf ik de samenstelling van ons bestuur
• moeten we een officieel duurzaamheidsbeleid op papier hebben
• hoe beantwoord ik vragen over beloning van bestuurders en ESG
• wie is er intern verantwoordelijk voor duurzaamheid en ESG
• hoe integreer ik duurzaamheidsrisico's in ons risicobeheer
• klant vraagt naar ons beloningsbeleid voor directieleden, moet ik dat invullen
• vragenlijst vraagt of wij een risicomanagementsysteem hebben, wat telt daar als antwoord
• klant vraagt of ons toezicht onafhankelijk is georganiseerd, wat betekent dat voor een klein bedrijf
• klant vraagt of wij een vastgelegd duurzaamheidsbeleid hebben, en wij hebben dat niet op papier
• vragenlijst vraagt wie binnen ons bedrijf verantwoordelijk is voor esg, wat vul ik in als niemand die rol heeft
• wie vul ik in als ubo bij esg of klant vragenlijst
• vraagt klant om samenstelling bestuur toe te lichten in vragenlijst
• moet ik beloningsbeleid bestuurders delen bij esg vragenlijst
• moet ik duurzaamheidsbeleid als apart document aanleveren aan klant
• hoe vul ik bestuursstructuur in bij esg vragenlijst
• moet ik beloningsbeleid directie invullen vragenlijst klant
• hebben we onafhankelijke bestuurders vraag invullen
• wie is verantwoordelijk voor esg binnen het bedrijf vraag
• ik ben de enige bestuurder, hoe beantwoord ik de vraag over bestuursdiversiteit
• vraagt de lijst naar directiebeloning, moet ik dat invullen
• wat moet ik invullen bij een vraag over transparant belastingbeleid

Cyber en NIS2

• klant vraagt hoe wij reageren op een cyberincident, hoe vul ik dat in
• vragenlijst wil weten hoe wij toegang tot systemen regelen, wat antwoord ik
• hoe beantwoord ik de vraag over onze meldprocedure bij een datalek
• klant vraagt naar uitkomsten van onze laatste pentest, moeten wij die geven
• mijn klant stuurt een uitgebreide nis2 vragenlijst terwijl dat eerst niet zo was wat moet ik daarmee

Financieel en KYB

• bank vraagt naar de uiteindelijke belanghebbenden van ons bedrijf, hoe vul ik dat in
• verzekeraar vraagt naar onze financiële gezondheid, wat vul ik in
• waarom stelt de bank hele andere vragen dan de verzekeraar terwijl het over hetzelfde gaat
• in de vragenlijst wordt gevraagd naar de ubo waar staat dat antwoord in mijn dossier
• hoe werkt de betaling betaal ik per ingevulde vragenlijst of een vast bedrag per jaar