kan ik ook een vragenlijst in het engels of duits uploaden

Ja, de taal van de vragenlijst is geen belemmering

Het systeem herkent vragenlijsten in het Engels en het Duits net zo goed als in het Nederlands. Bij een terugkerend format — een portaal van een bank, een grote afnemer of een sectorvragenlijst — wordt de vraag herkend op inhoud, niet op de exacte formulering in één taal. "What is the registered office address of the company?" en "Wat is het vestigingsadres van de onderneming?" wijzen naar hetzelfde antwoord in het ketendossier: het vestigingsadres van de onderneming. Hetzelfde geldt voor een vraag over "number of employees" of "Anzahl der Mitarbeiter" — die komt uit hetzelfde veld als het aantal medewerkers.

Het antwoord dat wordt voorgesteld, komt in de taal die in het ketendossier is vastgelegd — meestal Nederlands, tenzij een veld specifiek in een andere taal is ingevuld. Bij een nieuw format dat het systeem nog niet kent, kan de herkenning van losse vragen minder volledig zijn dan bij een vertrouwd Nederlands portaal; in dat geval is per vraag te zien of er een voorstel is gedaan of niet. Er wordt niets automatisch ingediend: elk voorgesteld antwoord wordt pas gebruikt na bevestiging met ja of nee, ongeacht de taal van de oorspronkelijke vraag.

Herkenning werkt op vraaginhoud, niet op brontaal

Dit volgt uit hoe het ketendossier is opgebouwd: de onderliggende gegevens — bijvoorbeeld de gegevens uit de Handelsregisterwet 2007, of een antwoord gebaseerd op de basismodule van EFRAG VSME — staan los van de taal van een specifieke vragenlijst. Een Engelse of Duitse vraag wordt gekoppeld aan hetzelfde onderliggende gegeven als de Nederlandse variant; de bron van het antwoord verandert niet met de taal van de vraag. Dat maakt herkenning over talen heen mogelijk, zonder dat er een aparte vertaalstap of aparte controle per taal nodig is.