Één ketendossier, elke vragenlijst eruit: van officiële tekst naar begrijpelijk antwoord
U uploadt de duurzaamheidslijst van uw klant, wij vullen wat we uit uw ketendossier kunnen halen, u controleert en dient zelf in.
U uploadt de vragenlijst
U krijgt van een klant een VSME-lijst of een andere duurzaamheidslijst. U zet het bestand in het systeem, precies zoals u het ontving. Ons systeem leest de vragen en herkent welke onderwerpen erin staan: milieu, sociaal beleid of bestuur.
Het systeem zoekt antwoorden op
Het systeem kijkt in uw ketendossier: de gegevens en stukken die u eerder al eens invulde of aanleverde. Waar een antwoord past, wordt het voorgesteld. Staat er geen bron voor een vraag, dan blijft die vraag open.
U bevestigt elk antwoord
Per vraag ziet u het voorgestelde antwoord en de bron. U klikt ja of nee. Niets gaat door zonder dat u het bekeken heeft.
U dient zelf in bij uw klant
Wij loggen nooit in bij het portaal van uw klant. U downloadt de ingevulde lijst en dient hem zelf in, op de manier die uw klant vraagt.
Uw dossier blijft klaarstaan
De antwoorden die u bevestigd heeft, blijven in uw ketendossier staan. Bij de volgende lijst van dezelfde of een andere klant hoeft u minder opnieuw te doen.
Wat dit niet is
Wij geven geen duurzaamheidsverklaring en geen score. Er is geen keurmerk en geen goedkeuring van ons: u blijft zelf verantwoordelijk voor wat u indient.
Niemand bij ons leest de lijst van uw klant inhoudelijk mee. Het systeem herkent vragen en zoekt bronnen; u beslist over elk antwoord.
Supplia helpt het mkb door betrouwbare informatie beschikbaar te stellen. Maar hoe zorgen we ervoor dat die informatie klopt en blijft kloppen? Dit gaat veel verder dan één keer schrijven en klaar zijn.
Bij Supplia werken we met één ketendossier. Dit betekent dat elke informatiebron die we gebruiken – bijvoorbeeld een wettelijke regeling, een overheidsrichtlijn of een officieel format – centraal wordt geregistreerd. Zo weten we precies waar een gegeven vandaan komt en kunnen we terugvallen op die oorsprong wanneer iets verandert of betwist wordt. Eenmalig schrijven genereert meerdere vragenlijsten en artikelen uit datzelfde dossier. Dat scheelt niet alleen tijd; het zorgt voor consistentie.
Onze redactie begint altijd bij de officiële bron. We lezen regelingen, circulaires en richtlijnen uit. Vervolgens schrijven we dit om in helder Nederlands, zonder jargon maar ook zonder iets weg te laten wat belangrijk is. We controleren iedere stelling tegen het origineel. Pas daarna worden artikelen gepubliceerd.
Maar we stoppen niet na publicatie. Regelmatig scannen we onze bronnen opnieuw. Verandert de wet? Dan valt dat direct op en kunnen we onze inhoud aanpassen. Dit doen we voortdurend, zodat u altijd met actuele informatie werkt.
Dit systeem werkt alleen als we het serieus nemen. Daarom hebben we gekozen voor één ketendossier: transparantie en traceerbaarheid. U kunt altijd zien welke bron achter informatie staat. En voor ons geldt: niets publiceren zonder die link. Dat maakt Supplia betrouwbaar en maakt het mkb zeker van zijn zaak.