Un dossier unique de chaîne, chaque questionnaire en sort : du texte officiel à la réponse compréhensible
Vous téléchargez la liste de durabilité de votre client, nous remplissons ce que nous pouvons extraire de votre dossier de chaîne, vous vérifiez et déposez vous-même.
Vous téléchargez le questionnaire
Vous recevez d'un client une liste VSME ou une autre liste de durabilité. Vous mettez le fichier dans le système, exactement comme vous l'avez reçu. Notre système lit les questions et identifie les sujets qu'elles contiennent : environnement, politique sociale ou gouvernance.
Le système recherche les réponses à
Le système consulte votre dossier de chaîne : les données et documents que vous avez déjà remplis ou fournis auparavant. Là où une réponse est pertinente, elle est proposée. S'il n'y a pas de source pour une question, cette question reste ouverte.
Vous confirmez chaque réponse
Pour chaque question, vous voyez la réponse proposée et la source. Vous cliquez sur oui ou non. Rien ne passe sans que vous l'ayez examiné.
Vous déposez vous-même auprès de votre client
Nous nous connectons jamais au portail de votre client. Vous téléchargez la liste remplie et la déposez vous-même, de la manière que votre client demande.
Votre dossier reste prêt
Les réponses que vous avez confirmées restent dans votre dossier de chaîne. Lors de la liste suivante du même client ou d'un autre client, vous avez moins à refaire.
Ce que ce n'est pas
Nous ne fournissons pas de déclaration de durabilité ni de score. Il n'y a pas de label et pas d'approbation de notre part : vous restez responsable de ce que vous déposez.
Personne chez nous ne lit la liste de votre client de manière substantielle. Le système identifie les questions et recherche les sources ; vous décidez de chaque réponse.
Supplia aide les PME en mettant à disposition des informations fiables. Mais comment s'assurer que ces informations sont exactes et le restent? Cela va bien au-delà d'une rédaction unique et terminée.
Chez Supplia, nous travaillons avec un dossier de chaîne unique. Cela signifie que chaque source d'information que nous utilisons – par exemple une disposition légale, une directive gouvernementale ou un format officiel – est enregistrée de manière centralisée. Nous savons précisément d'où provient chaque donnée et nous pouvons nous référer à cette source lorsque quelque chose change ou est contesté. Une rédaction unique génère plusieurs questionnaires et articles à partir du même dossier. Cela ne fait pas que gagner du temps; cela assure la cohérence.
Notre rédaction commence toujours par la source officielle. Nous lisons et analysons les dispositions, les circulaires et les directives. Ensuite, nous les reformulons en néerlandais clair, sans jargon mais sans omettre ce qui est important. Nous vérifions chaque affirmation par rapport à l'original. Ce n'est qu'après cela que les articles sont publiés.
Mais nous ne nous arrêtons pas après la publication. Nous analysons régulièrement nos sources à nouveau. La loi change-t-elle? Cela est immédiatement détecté et nous pouvons adapter notre contenu. Nous le faisons continuellement, afin que vous travailliez toujours avec des informations actuelles.
Ce système ne fonctionne que si nous le prenons au sérieux. C'est pourquoi nous avons choisi un dossier de chaîne unique: transparence et traçabilité. Vous pouvez toujours voir quelle source se trouve derrière une information. Et pour nous: ne rien publier sans ce lien. Cela rend Supplia fiable et assure les PME de leur affaire.