Um dossier de cadeia, cada questionário dele: do texto oficial à resposta compreensível
Carrega a lista de sustentabilidade do seu cliente, preenchemos o que conseguimos obter do seu dossiê de cadeia, valida e submete pessoalmente.
Você carrega o questionário
Recebe do cliente uma lista VSME ou outra lista de sustentabilidade. Coloca o ficheiro no sistema, exatamente como o recebeu. O nosso sistema lê as perguntas e reconhece quais são os tópicos: ambiente, política social ou governação.
O sistema procura respostas em
O sistema procura no seu dossiê de cadeia: os dados e documentos que preencheu ou forneceu anteriormente. Onde uma resposta se adequa, é proposta. Se não houver fonte para uma pergunta, essa pergunta fica em aberto.
Você confirma cada resposta
Por cada pergunta, vê a resposta proposta e a fonte. Clica sim ou não. Nada avança sem que tenha consultado.
Submete pessoalmente junto do seu cliente
Nunca fazemos login no portal do seu cliente. Transfere a lista preenchida e submete-a pessoalmente, da forma que o seu cliente solicita.
O seu dossiê fica preparado
As respostas que confirmou ficam no seu dossiê de cadeia. Na próxima lista do mesmo cliente ou de outro cliente, tem menos para refazer.
O que isto não é
Não fornecemos declaração de sustentabilidade nem pontuação. Não existe marca de conformidade nem aprovação nossa: continua pessoalmente responsável pelo que submete.
Ninguém na nossa organização lê a lista do seu cliente de forma substantiva. O sistema reconhece perguntas e procura fontes; decide sobre cada resposta.
Supplia ajuda as PME ao disponibilizar informações fiáveis. Mas como garantimos que essas informações estão correctas e permanecem correctas? Isto vai muito além de escrever uma única vez e estar pronto.
Na Supplia, trabalhamos com um dossier de cadeia. Isto significa que cada fonte de informação que utilizamos – por exemplo, um regulamento legal, uma diretiva governamental ou um formato oficial – é registada centralmente. Assim, sabemos exactamente de onde vem cada dado e podemos recorrer a essa origem quando algo muda ou é contestado. Escrever uma única vez gera múltiplos questionários e artigos do mesmo dossier. Isto não poupa apenas tempo; garante consistência.
A nossa redacção começa sempre na fonte oficial. Lemos regulamentos, circulares e directivas. De seguida, escrevemos isto em português claro, sem jargão mas também sem omitir o que é importante. Verificamos cada afirmação em relação ao original. Apenas então são publicados os artigos.
Mas não paramos após a publicação. Verificamos regularmente as nossas fontes novamente. A lei muda? Isso destaca-se imediatamente e podemos ajustar o nosso conteúdo. Fazemos isto continuamente, para que trabalhe sempre com informações actualizadas.
Este sistema só funciona se o levarmos a sério. Por isso, optámos por um dossier de cadeia: transparência e rastreabilidade. Pode sempre ver qual a fonte por trás da informação. E para nós: nada publicar sem essa ligação. Isto torna Supplia fiável e garante às PME segurança.