Ét kædearkiv, hvert spørgeskema deraf: fra officiel tekst til forståeligt svar
Du uploader bæredygtighedslisten fra din kunde, vi udfylder det, vi kan hente fra din leverandørkædesamling, og du kontrollerer og indsender det selv.
Du uploader spørgeskemaet
Du modtager en VSME-liste eller en anden bæredygtighedsliste fra en kunde. Du indsætter filen i systemet, præcis som du modtog den. Vores system læser spørgsmålene og genkender, hvilke emner der er i dem: miljø, socialpolitik eller styring.
Systemet søger efter svar på
Systemet kigger i din leverandørkædesamling: de data og dokumenter, som du tidligere har udfyldt eller indsendt. Hvor et svar passer, foreslås det. Hvis der ikke er nogen kilde til et spørgsmål, forbliver det spørgsmål åbent.
Du bekræfter hvert svar
For hvert spørgsmål ser du det foreslåede svar og kilden. Du klikker ja eller nej. Intet går gennem uden at du har gennemgået det.
Du indsender selv hos din kunde
Vi logger aldrig ind på din kundes portal. Du downloader den udfyldte liste og indsender den selv, på den måde din kunde anmoder om.
Din samling forbliver klar
De svar, som du har bekræftet, forbliver i din leverandørkædesamling. Ved den næste liste fra den samme eller en anden kunde behøver du at gøre mindre forfra.
Hvad dette ikke er
Vi giver ingen bæredygtighedserklæring og ingen score. Der er ingen kvalitetsmærke og ingen godkendelse fra os: du forbliver selv ansvarlig for det, du indsender.
Ingen hos os læser din kundes liste fagligt med. Systemet genkender spørgsmål og søger kilder; du beslutter om hvert svar.
Supplia hjælper små og mellemstore virksomheder ved at stille pålidelig information til rådighed. Men hvordan sikrer vi, at denne information er korrekt og forbliver korrekt? Dette går langt ud over at skrive noget én gang og være færdig.
I Supplia arbejder vi med én kædejournal. Det betyder, at hver informationskilde, som vi bruger – for eksempel en juridisk bestemmelse, en vejledning fra myndighederne eller et officielt format – registreres centralt. På denne måde ved vi præcis, hvor en oplysning kommer fra, og vi kan falde tilbage på den oprindelige kilde, når noget ændrer sig eller bestrides. Engangsskrivning genererer flere spørgeskemaer og artikler fra den samme journal. Det sparer ikke kun tid; det sikrer konsistens.
Vores redaktion starter altid med den officielle kilde. Vi læser bestemmelser, cirkulærer og vejledninger. Derefter omformulerer vi disse på klart dansk uden fagudtryk, men heller ikke uden at udelade noget, som er vigtigt. Vi kontrollerer hver påstand mod originalen. Først derefter udgives artikler.
Men vi holder ikke op efter udgivelse. Vi scanner regelmæssigt vores kilder igen. Ændrer loven sig? Så falder det straks på plads, og vi kan tilpasse vores indhold. Vi gør dette løbende, så du altid arbejder med aktuelle informationer.
Dette system virker kun, hvis vi tager det alvorligt. Derfor har vi valgt én kædejournal: transparens og sporbarhed. Du kan altid se, hvilken kilde der ligger bag informationen. Og for os gælder: ingenting udgives uden dette link. Det gør Supplia pålidelig og sikrer små og mellemstore virksomheder mod usikkerhed.