Ett dokumentationssamband, varje enkät därifrån: från officiell text till begripligt svar
Du laddar upp hållbarhetslistan från din kund, vi fyller i vad vi kan hämta från din leverantörsjournal, du kontrollerar och skickar själv in.
Du laddar upp enkäten
Du får en VSME-lista eller en annan hållbarhetslista från en kund. Du lägger filen i systemet, exakt som du mottog den. Vårt system läser frågorna och identifierar vilka ämnen som finns: miljö, socialpolitik eller styrning.
Systemet söker efter svar på
Systemet tittar i din leverantörsjournal: de uppgifter och dokument som du tidigare fyllt i eller tillhandahållit. Där ett svar passar föreslås det. Om det inte finns någon källa för en fråga, förblir frågan öppen.
Du bekräftar varje svar
För varje fråga ser du det föreslagna svaret och källan. Du klickar ja eller nej. Ingenting går igenom utan att du har granskat det.
Du skickar själv in till din kund
Vi loggar aldrig in på din kunds portal. Du laddar ner den ifyllda listan och skickar in den själv, på det sätt din kund önskar.
Din journal står klar
De svar du bekräftat förblir i din leverantörsjournal. Vid nästa lista från samma eller en annan kund behöver du göra mindre om igen.
Vad detta inte är
Vi ger ingen hållbarhetsdeklaration och ingen poäng. Det finns inget varumärke och ingen godkännande från oss: du förblir själv ansvarig för det du skickar in.
Ingen hos oss läser din kunds lista innehållsmässigt tillsammans med dig. Systemet identifierar frågor och söker efter källor; du bestämmer över varje svar.
Supplia hjälper små och medelstora företag genom att tillhandahålla tillförlitlig information. Men hur ser vi till att denna information är korrekt och förblir korrekt? Detta går långt bortom att skriva en gång och sedan vara klar.
På Supplia arbetar vi med ett dokumentationssamband. Det betyder att varje informationskälla som vi använder – till exempel en juridisk förordning, en myndighetsvägledning eller ett officiellt format – registreras centralt. På så sätt vet vi exakt var en uppgift kommer från och kan vi falla tillbaka på denna källa när något förändras eller bestrids. Enmalig skrivning genererar flera enkäter och artiklar från samma dokumentationssamband. Det sparar inte bara tid; det säkerställer konsekvens.
Vår redaktion börjar alltid med den officiella källan. Vi läser förordningar, cirkulär och riktlinjer. Därefter skriver vi detta i tydlig svenska, utan jargong men utan att utelämna något som är viktigt. Vi kontrollerar varje påstående mot originalet. Först därefter publiceras artiklar.
Men vi stannar inte efter publicering. Vi granskar regelbundet våra källor på nytt. Förändras lagen? Det märks omedelbar och vi kan anpassa vårt innehål. Vi gör detta kontinuerligt, så att du alltid arbetar med aktuell information.
Detta system fungerar bara om vi tar det på allvar. Därför har vi valt ett dokumentationssamband: transparens och spårbarhet. Du kan alltid se vilken källa som ligger bakom information. Och för oss gäller: ingenting publiceras utan denna länk. Det gör Supplia tillförlitligt och gör små och medelstora företag säkra på sin sak.