in de vragenlijst wordt gevraagd of wij een klokkenluidersregeling hebben wat vul ik in

Klokkenluidersregeling is meestal het interne meldkanaal

Dit is meestal dezelfde vraag als heeft u een intern meldkanaal voor klokkenluiders: een procedure waarmee een medewerker een misstand kan melden, met bescherming tegen represailles en meestal ook een anonieme optie. Sommige klanten gebruiken het woord "klokkenluidersregeling", andere "meldregeling misstanden" of "speak-up-kanaal" — vraag hetzelfde uit. Antwoord "ja" alleen als er een vastgelegde procedure is, niet als er alleen "een open cultuur" bestaat waarin mensen dingen kunnen zeggen.

Twee scenario's komen vaak voor. Heeft u de regeling wettelijk verplicht omdat u boven de drempel van 50 werknemers zit, dan is het bewijsstuk het document zelf: het reglement, de klokkenluidersregeling zoals gepubliceerd op intranet of in de arbeidsvoorwaarden. Zit u onder de drempel en heeft u geen formele regeling, dan is "nee" het juiste antwoord — een informele afspraak dat mensen "het gewoon kunnen melden bij de directeur" is geen klokkenluidersregeling in de zin waarin de vragenlijst het bedoelt. Dat overlapt vaak met vragen over belangenverstrengeling, die in dezelfde sectie "governance" of "integriteit" staan en met hetzelfde brondocument te beantwoorden zijn.

Waar dit terugkomt in VSME en de CSRD-keten

De EFRAG VSME-standaard vraagt in de basismodule naar governance-informatie, waaronder het bestaan van een meldkanaal voor misstanden — dit is de vraag die grotere klanten, zelf onder de CSRD (Richtlijn (EU) 2022/2464) rapportageplichtig, doorzetten naar hun mkb-leveranciers om hun eigen ketenrapportage te vullen. Het is geen zelfstandige wettelijke verplichting voor elke leverancier, maar een informatievraag die via de keten naar beneden komt. Heeft u geen regeling, dan vult u dat in als feitelijk antwoord; er is geen verplichting om er specifiek voor deze vragenlijst één op te zetten.