nel questionario viene chiesto se abbiamo una procedura per i denuncianti cosa compilo

La procedura di segnalazione (whistleblowing) è solitamente il canale interno di segnalazione

Questa è solitamente la stessa domanda di avete un canale interno di segnalazione per i whistleblower: una procedura mediante la quale un dipendente può segnalare un illecito, con protezione contro le ritorsioni e solitamente anche un'opzione anonima. Alcuni clienti utilizzano il termine "procedura di segnalazione (whistleblowing)", altri "procedura di segnalazione di illeciti" o "canale di comunicazione aperto" — chiedete la stessa cosa. Rispondete "sì" solo se esiste una procedura documentata, non se esiste solo "una cultura aperta" in cui le persone possono esprimere opinioni.

Due scenari si verificano spesso. Se avete l'obbligo normativo della procedura perché siete al di sopra della soglia di 50 dipendenti, la prova è il documento stesso: il regolamento, la procedura di segnalazione (whistleblowing) come pubblicata nell'intranet o nelle condizioni di lavoro. Se siete al di sotto della soglia e non avete una procedura formale, allora "no" è la risposta corretta — un accordo informale che le persone "possono semplicemente segnalare al direttore" non è una procedura di segnalazione (whistleblowing) nel senso inteso dal questionario. Questo spesso si sovrappone alle domande su conflitto di interessi, che si trovano nella stessa sezione "governance" o "integrità" e possono essere risposte con lo stesso documento di origine.

Dove questo ricorre nella VSME e nella catena CSRD

Lo standard EFRAG VSME chiede nel modulo di base informazioni sulla governance, inclusa l'esistenza di un canale di segnalazione per illeciti — questa è la domanda che i clienti più grandi, a loro volta soggetti all'obbligo di comunicazione secondo il CSRD (Direttiva (UE) 2022/2464), trasferiscono ai loro fornitori PMI per compilare la propria comunicazione sulla catena. Non è un obbligo normativo autonomo per ogni fornitore, ma una richiesta di informazioni che scende attraverso la catena. Se non avete una procedura, la compilate come risposta fattuale; non c'è alcun obbligo di allestirne una specificamente per questo questionario.