waarom moet ik als klein bedrijf een duurzaamheidsvragenlijst invullen

Geen wettelijke plicht, wel scope 3 van de klant

De vraag komt niet uit een wet die voor jouw bedrijf geldt, maar uit de rapportageplicht van je klant. Richtlijn (EU) 2022/2464, de CSRD, verplicht grote en beursgenoteerde ondernemingen om te rapporteren over hun hele waardeketen, inclusief scope 3: de emissies en risico's bij toeleveranciers. Jouw klant moet dus weten wat er bij jou speelt, ook al val je zelf niet onder de richtlijn. Dat verklaart waarom kleine leveranciers ineens vragenlijsten krijgen die op grote bedrijven lijken toegesneden.

Om dit voor het mkb hanteerbaar te maken heeft EFRAG de VSME opgesteld: een vrijwillige, versimpelde standaard specifiek voor niet-beursgenoteerde kleine en middelgrote ondernemingen. De basismodule vraagt om een beperkte set gegevens — energieverbruik, afvalstromen, personeelsgegevens — zonder de volledige rapportagelast van de CSRD zelf. Veel klantportalen zijn direct op deze basismodule gebouwd of gebruiken een eigen selectie daaruit. Herken je dus vragen die begrijpelijk klein aanvoelen vergeleken met wat je verwacht had bij "CSRD", dan is dat meestal omdat je klant zelf al de VSME-route heeft gekozen. Vragen over de jaaromzet van de onderneming en het aantal medewerkers komen vaak terug omdat die de omvang van de keten-emissies helpen inschatten.

Waar dit uit volgt: artikel en standaard naast elkaar

De verplichting voor de klant staat in Richtlijn (EU) 2022/2464; de vertaling naar een werkbaar mkb-format staat in de VSME-basismodule van EFRAG. Beide bronnen bestaan naast elkaar: de richtlijn legt de rapportageverplichting bij de grote onderneming, de standaard bepaalt welke gegevens praktisch bruikbaar zijn om die verplichting bij toeleveranciers in te vullen. Ook basisgegevens zoals het vestigingsadres van de onderneming horen vaak bij zo'n lijst, simpelweg omdat de VSME daarnaar vraagt als contextinformatie bij de rest van de opgave.