Onder welk registratienummer staat de onderneming ingeschreven?

Het KVK-nummer, terug te vinden in het Handelsregister

Het registratienummer waar klanten naar vragen, is het KVK-nummer: het nummer waaronder de onderneming staat ingeschreven in het Handelsregister. Dit nummer bestaat uit acht cijfers en is uniek per onderneming. Het staat op het uittreksel uit het Handelsregister en op de meeste zakelijke documenten van de onderneming, zoals offertes en facturen.

Bij lijsten die specifiek buiten Nederland vragen naar een equivalent — een BTW-nummer, een LEI-code, of een lokaal handelsregisternummer in een ander land — gaat het om een ander nummer dan het KVK-nummer. Check bij twijfel wat de vraagsteller precies bedoelt: gaat het om de Nederlandse inschrijving, of om een registratie die samenhangt met de landen waar de onderneming vestigingen heeft. Bij een groep met meerdere entiteiten hoort dit antwoord bovendien logisch bij de statutaire naam van de onderneming: het KVK-nummer is namelijk gekoppeld aan één specifieke rechtspersoon of vestiging, niet aan de groep als geheel. Zet dus het nummer van de entiteit die daadwerkelijk levert aan de klant, niet automatisch dat van het moederbedrijf.

Vastgelegd als kerngegeven van de inschrijving

Dat elke onderneming een uniek registratienummer krijgt bij inschrijving in het Handelsregister, volgt uit de Handelsregisterwet 2007, die regelt welke gegevens van een onderneming worden vastgelegd en bijgehouden. Het nummer zelf wordt toegekend door de Kamer van Koophandel bij de inschrijving en is een van de gegevens die openbaar raadpleegbaar zijn.