Milyen regisztrációs szám alatt van nyilvántartásba véve a vállalkozás?

A KVK-szám, amely a Kereskedelmi Nyilvántartásban található meg

A regisztrációs szám, amely után az ügyfelek kutatnak, a KVK-szám: az a szám, amely alatt a vállalat a Kereskedelmi Nyilvántartásban van bejegyezve. Ez a szám nyolc számjegyből áll, és minden vállalat számára egyedi. A Kereskedelmi Nyilvántartásból kért kivonatban és a vállalat legtöbb üzleti dokumentumán, például árajánlatokban és számlákban megtalálható.

Azok a listák, amelyek konkrétan Hollandia mellett egy ekvivalensre kérdeznek rá — egy ÁFA-számra, egy LEI-kódra vagy egy másik ország helyi kereskedelmi nyilvántartási számára — más számról van szó, mint a KVK-szám. Kétség esetén ellenőrizze, hogy a kérdező pontosan mit ért: a holland bejegyzésről van szó, vagy egy regisztrációról, amely összefügg azzal, hogy az országok ahol a vállalat tevékenységet végezmely alatt a vállalat regisztrálva van. Több entitással rendelkező csoport esetén ez a válasz logikailag összekapcsolódik azzal is, hogy a vállalat hivatalos neve: a KVK-szám ugyanis egy adott jogi személyhez vagy telephelyhez van kapcsolva, nem pedig a csoporthoz egészében. Ezért írja be annak az entitásnak a számát, amely valóban szállít az ügyfélnek, ne automatikusan az anyavállalat számát.

A bejegyzés alapadataiként rögzítve

Az, hogy minden vállalat egyedi regisztrációs számot kap a Kereskedelmi Nyilvántartásba való bejegyzéskor, a 2007. évi Kereskedelmi Nyilvántartási törvény alapján történik, amely szabályozza, hogy mely adatokat kell rögzíteni és nyilvántartani. A szám magát a Kereskedelmi Kamara osztja ki a bejegyzéskor, és az nyilvánosan elérhető adatok közé tartozik.