Con quale numero di registrazione è iscritta l'impresa?

Il numero KVK, reperibile nel Registro delle imprese

Il numero di registrazione che i clienti chiedono è il numero KVK: il numero sotto il quale l'impresa è iscritta nel Registro delle imprese. Questo numero è composto da otto cifre ed è univoco per ogni impresa. Si trova nell'estratto dal Registro delle imprese e sulla maggior parte dei documenti commerciali dell'impresa, come preventivi e fatture.

Nel caso di elenchi che richiedono specificamente al di fuori dei Paesi Bassi un equivalente — un numero di partita IVA, un codice LEI o un numero di registro commerciale locale in un altro paese — si tratta di un numero diverso dal numero KVK. In caso di dubbio, verificate con chi fa la domanda che cosa intende esattamente: si tratta dell'iscrizione olandese o di una registrazione legata a i paesi in cui l'impresa ha sedi. Nel caso di un gruppo con più entità, questa risposta inoltre si correla logicamente con la denominazione statutaria dell'impresa: il numero KVK è infatti collegato a una specifica persona giuridica o sede, non al gruppo nel suo insieme. Inserite quindi il numero dell'entità che effettivamente fornisce servizi al cliente, non automaticamente quello della società madre.

Registrato come dato principale dell'iscrizione

Il fatto che ogni impresa riceva un numero di registrazione univoco all'iscrizione nel Registro delle imprese deriva dalla Handelsregisterwet 2007, che disciplina quali dati di un'impresa vengono registrati e mantenuti. Il numero stesso viene assegnato dalla Camera di commercio al momento dell'iscrizione ed è uno dei dati pubblicamente consultabili.