warum muss ich als kleines Unternehmen einen Nachhaltigkeitsfragebogen ausfüllen

Keine gesetzliche Verpflichtung, wohl aber Scope 3 des Kunden

Die Frage ergibt sich nicht aus einem Gesetz, das für Ihr Unternehmen gilt, sondern aus der Berichtspflicht Ihres Kunden. Die Richtlinie (EU) 2022/2464, die CSRD, verpflichtet große und börsennotierte Unternehmen, über ihre gesamte Wertschöpfungskette zu berichten, einschließlich Scope 3: die Emissionen und Risiken bei Zulieferern. Ihr Kunde muss also wissen, was bei Ihnen vor sich geht, auch wenn Sie selbst nicht unter die Richtlinie fallen. Das erklärt, warum kleine Lieferanten plötzlich Fragebögen erhalten, die auf große Unternehmen zugeschnitten zu sein scheinen.

Um dies für den Mittelstand handhabbar zu machen, hat die EFRAG die VSME entwickelt: einen freiwilligen, vereinfachten Standard speziell für nicht börsennotierte kleine und mittlere Unternehmen. Das Basismodul verlangt einen begrenzten Satz von Daten — Energieverbrauch, Abfallströme, Personalangaben — ohne die volle Berichtslast der CSRD selbst. Viele Kundenportale sind direkt auf diesem Basismodul aufgebaut oder nutzen eine eigene Auswahl daraus. Erkennst du also Fragen, die überraschend klein wirken im Vergleich zu dem, was du bei "CSRD" erwartet hättest, dann liegt das meist daran, dass dein Kunde selbst bereits die VSME-Route gewählt hat. Fragen über dem Jahresumsatz des Unternehmens und die Anzahl der Mitarbeiter kommen häufig vor, weil sie helfen, das Ausmaß der Kettenemissionen abzuschätzen.

Wo dies herkommt: Verordnung und Standard nebeneinander

Die Verpflichtung des Kunden steht in Richtlinie (EU) 2022/2464; die Umsetzung in ein praktikabler Format für den Mittelstand steht im VSME-Basismodul von EFRAG. Beide Quellen bestehen nebeneinander: die Richtlinie legt die Berichtspflicht beim großen Unternehmen fest, der Standard bestimmt, welche Daten praktisch nützlich sind, um diese Verpflichtung bei Zulieferern zu erfüllen. Auch Basisdaten wie der Betriebsstätte des Unternehmens gehören oft auf so eine Liste, einfach weil die VSME danach als Kontextinformation für den Rest des Auftrags fragt.