moet ik als klein bedrijf ook een esg vragenlijst invullen van mijn klant

Ja, meestal — maar niet omdat de wet dat van jou vraagt

Ja, als klein bedrijf krijg je vaak toch een ESG-vragenlijst, en meestal is het verstandig die in te vullen. Niet omdat de CSRD (Richtlijn (EU) 2022/2464) jou als kleine onderneming verplicht tot rapportage — dat doet zij niet — maar omdat je klant zelf onder de CSRD valt of eronder gaat vallen, en verplicht is zijn keten in kaart te brengen. Jouw antwoorden zijn voor hem invoer voor scope 3: de uitstoot en risico's die niet uit zijn eigen bedrijfsvoering komen, maar uit die van zijn leveranciers. Weiger je, dan verdwijnt die vraag niet — je klant vult dan zelf iets in, met een schatting in plaats van jouw cijfers.

Het bewijsstuk dat meestal wordt gevraagd, is geen certificaat maar een dataset: medewerkersaantal, energieverbruik, eventueel CO2-uitstoot per scope, en soms een verwijzing naar je jaaromzet als context bij die cijfers. Heb je die data niet paraat, dan is "nog niet beschikbaar" een geldiger antwoord dan een schatting die je niet kunt onderbouwen — vooral omdat dezelfde lijst volgend jaar terugkomt en een onderbouwd "nee" beter standhoudt dan een slecht gefundeerd "ja". Steeds vaker wordt daarbij verwezen naar de EFRAG VSME: de vrijwillige basismodule die speciaal voor niet-beursgenoteerde mkb-bedrijven is ontworpen, met een beperkte, hanteerbare set indicatoren in plaats van de volledige CSRD-rapportage.

Waar dit op is gebaseerd: CSRD-ketenverplichting en VSME-basismodule

De verplichting tot ketenrapportage ligt bij de grote onderneming, vastgelegd in Richtlijn (EU) 2022/2464; die verplichting werkt door naar leveranciers zonder dat de richtlijn hen zelf iets voorschrijft. De EFRAG VSME-basismodule is de vrijwillige, vereenvoudigde standaard die specifiek is gemaakt om mkb-bedrijven een hanteerbaar antwoord te geven op dat soort vragen, zonder de volledige CSRD-lasten. Wat je in zo'n lijst opneemt over waar je bedrijf actief is, kan trouwens ook relevant zijn voor de vraag in welke landen de onderneming vestigingen heeft, omdat sommige klanten dat als apart onderdeel van de ESG-lijst behandelen.