muss ich als kleines Unternehmen auch einen ESG-Fragebogen von meinem Kunden ausfüllen

Ja, normalerweise — aber nicht, weil das Gesetz es von dir verlangt

Ja, als Kleinunternehmen erhältst du oft dennoch einen ESG-Fragebogen, und normalerweise ist es sinnvoll, diesen auszufüllen. Nicht, weil die CSRD (Richtlinie (EU) 2022/2464) dich als kleine Unternehmung zur Berichterstattung verpflichtet — das tut sie nicht — sondern weil dein Kunde selbst unter die CSRD fällt oder darunter fallen wird und verpflichtet ist, seine Lieferkette zu erfassen. Deine Antworten sind für ihn Input für Scope 3: die Emissionen und Risiken, die nicht aus seinem eigenen Geschäftsbetrieb stammen, sondern aus dem seiner Lieferanten. Wenn du ablehnst, verschwindet die Frage nicht — dein Kunde füllt dann selbst etwas aus, mit einer Schätzung statt deiner Zahlen.

Der Nachweis, der normalerweise verlangt wird, ist kein Zertifikat, sondern ein Datensatz: Mitarbeiterzahl, Energieverbrauch, möglicherweise CO2-Emissionen pro Scope und manchmal ein Verweis auf dein Jahresumsatz als Kontext bei diesen Zahlen. Wenn du diese Daten nicht zur Hand hast, ist "noch nicht verfügbar" eine gültigere Antwort als eine Schätzung, die du nicht begründen kannst — zumal die gleiche Liste nächstes Jahr zurückkommt und ein begründetes "nein" besser standhält als ein schlecht fundiertes "ja". Dabei wird immer häufiger auf die EFRAG VSME verwiesen: das Freiwilligenbasismodul, das speziell für nicht börsennotierte KMU-Unternehmen entwickelt wurde, mit einem beschränkten, handhabbaren Satz von Indikatoren statt der vollständigen CSRD-Berichterstattung.

Worauf dies basiert: CSRD-Kettenberichterstattungspflicht und VSME-Basismodul

Die Verpflichtung zur Kettenberichterstattung liegt beim großen Unternehmen, festgelegt in Richtlinie (EU) 2022/2464; diese Verpflichtung wirkt sich auf Lieferanten aus, ohne dass die Richtlinie diese selbst zu etwas verpflichtet. Das EFRAG VSME-Basismodul ist der freiwillige, vereinfachte Standard, der speziell entwickelt wurde, um KMU-Unternehmen eine handhabbare Antwort auf solche Fragen zu geben, ohne die vollständige CSRD-Last zu tragen. Was du in einer solchen Liste über die Standorte deines Unternehmens aufnimmst, kann übrigens auch relevant sein für die Frage in welchen Ländern das Unternehmen Betriebsstätten hat, weil manche Kunden das als separaten Teil der ESG-Liste behandeln.