hoe voeg ik een nieuwe collega toe die ook vragenlijsten mag afhandelen

Meerdere accounts onder één ketendossier

Je voegt een collega toe via de teaminstellingen van het account, niet door je eigen inloggegevens te delen. Elk account blijft gekoppeld aan hetzelfde ketendossier, dus de collega werkt met dezelfde brongegevens: hetzelfde antwoord op in welke landen de onderneming vestigingen heeft, dezelfde cijfers bij de jaaromzet, hetzelfde certificaat bij ISO 9001. Je hoeft dus niets over te typen of te exporteren — de nieuwe collega ziet vanaf de eerste keer inloggen dezelfde stand van zaken als jij.

Wat een collega te zien krijgt, stel je zelf in. Iemand die alleen de cyberveiligheidslijsten afhandelt, hoeft geen toegang te hebben tot de financiële antwoorden, en omgekeerd. Dat regel je per onderwerp of per bron, niet per vraag — een fijnmazige rechtenstructuur per losse vraag is er niet. Wil je dat een collega een antwoord wel ziet maar niet kan aanpassen, dan zet je die op een kijk-rol; wil je dat iemand zelf mag bevestigen en indienen bij het portaal van de klant, dan geef je de bewerk-rol. De vertrouwelijkheidsknop werkt onafhankelijk van wie er inlogt: een antwoord dat jij als vertrouwelijk hebt gemarkeerd, blijft dat voor elke collega die je toevoegt, tot iemand met de juiste rol het weer terugzet.

Waar dit op gebaseerd is: het ketendossier, niet het portaal van de klant

Dit werkt zo omdat het platform zelf geen portaal van een derde is: wij loggen nergens in en niemand bij ons leest een ingevulde lijst. De teamtoegang zit dus volledig in ons eigen systeem, los van hoe de klant van je klant zijn eigen portaal beveiligt. Let op één ding dat weinig ondernemers verwachten: gegevens die je invult bij de statutaire naam of het registratienummer komen rechtstreeks uit het Handelsregister, en die basisgegevens zijn voor iedereen met toegang tot het dossier hetzelfde — een collega kan ze inzien maar niet stiekem wijzigen, want de bron is het register zelf, niet een los invulveld.