Kako dodam novega kolega, ki sme tudi obdelati vprašalnike?

Več računov pod eno verigo dokumentov

Kolego dodaš prek nastavitev ekipe računa, ne pa z deljenjem svojih poverilnic za prijavo. Vsak račun ostane povezan z isto verigo dokumentov, zato sodelavec dela z enakimi izvirnimi podatki: enak odgovor na v katere dežele ima podjetje sedežе, enake številke pri letni prihodek, enako potrdilo pri ISO 9001. Torej ni treba nič ponovno tipkati ali izvoziti — novi kolega vidi ob prvi prijavi isto stanje kot ti.

Kaj vidi kolega, nastaviš sam. Nekdo, ki obravnava samo sezname za kibernetsko varnost, ne potrebuje dostopa do finančnih odgovorov, in obratno. To urejaš po temi ali po izviru, ne po posameznem vprašanju — ni fine struktury pravic za vsako posamezno vprašanje. Če želiš, da kolega vidi odgovor, ga pa ne more spremeniti, ga postavi na vlogo za branje; če želiš, da lahko nekdo sam potrdi in preda portalu naročnika, mu dodeli vlogo za urejanje. Gumb za zaupnost deluje neodvisno od tega, kdo se prijavi: odgovor, ki si ga označil za zaupnega, to ostane za vsakega kolega, ki ga doddaš, dokler ga nekdo s pravim dovoljenjem ne nastavi nazaj.

Temelji se na tem: verigi dokumentov, ne portalu naročnika

To deluje tako, ker platforma sama ni portal tretje osebe: nikamor se ne prijavljamo in nihče od nas ne bere izpolnjenega seznama. Dostop do ekipe je tako povsem v našem lastnem sistemu, ločeno od tega, kako naročnik tvoje naročnika varnostno ureja svoj portalu. Pazite na eno stvar, ki je malo podjetnikov pričakuje: podatki, ki jih vpisuješ pri zakonsko ime ali številka registracije prihajajo neposredno iz Trgovinskega registra, in tisti osnovni podatki so za vsakogar z dostopom do mape enaki — kolega jih lahko vidi, vendar jih ne more tajno spremeniti, ker je vir register sam, ne samostojno polje za vnos.