¿cómo añado un nuevo colega que también puede tramitar listas de preguntas?

Múltiples cuentas bajo un dossier de cadena

Añades un colega a través de la configuración de equipo de la cuenta, no compartiendo tus propias credenciales de acceso. Cada cuenta permanece vinculada al mismo dossier de cadena, por lo que el colega trabaja con los mismos datos de origen: la misma respuesta en en qué países tiene establecimientos la empresa, las mismas cifras en la facturación anual, el mismo certificado en ISO 9001. Por lo tanto, no tienes que reescribir nada ni exportar — el nuevo colega ve desde el primer inicio de sesión la misma situación que tú.

Lo que un colega puede ver lo configuras tú mismo. Alguien que solo gestiona las listas de ciberseguridad no necesita tener acceso a las respuestas financieras, y viceversa. Lo configuras por tema o por fuente, no por pregunta — no existe una estructura de permisos de malla fina por pregunta individual. Si quieres que un colega vea una respuesta pero no pueda modificarla, lo pones en un rol de solo lectura; si quieres que alguien pueda confirmar y enviar en el portal del cliente, le das el rol de edición. El botón de confidencialidad funciona independientemente de quién inicie sesión: una respuesta que hayas marcado como confidencial sigue siéndolo para cada colega que añadas, hasta que alguien con el rol adecuado la vuelva a cambiar.

De qué se basa esto: el dossier de cadena, no el portal del cliente

Funciona así porque la plataforma en sí no es un portal de terceros: no iniciamos sesión en ningún lugar y nadie en nuestro equipo lee una lista cumplimentada. Por lo tanto, el acceso del equipo se encuentra completamente en nuestro propio sistema, independientemente de cómo el cliente de tu cliente proteja su propio portal. Presta atención a una cosa que pocos empresarios esperan: los datos que introduces en la razón social o el número de registro provienen directamente del Registro Mercantil, y esos datos básicos son los mismos para todos los que tienen acceso al dossier — un colega puede verlos pero no puede modificarlos a escondidas, porque la fuente es el registro en sí, no un campo de entrada independiente.