waarom moet ik elk jaar weer alles opnieuw uitzoeken omdat het format van de vragenlijst anders is

Het format wisselt, de onderliggende vraag meestal niet

Dat komt omdat elk portaal zijn eigen vragenlijst bouwt, terwijl de onderliggende informatie in vrijwel alle gevallen uit dezelfde vaste set feiten komt. De vraag "wat is uw hoofdvestiging" kan dit jaar "primary business location" heten en volgend jaar "site details", maar het antwoord blijft het vestigingsadres van de onderneming. Datzelfde geldt voor de tien maatregelen van artikel 21 lid 2 van de NIS2-richtlijn: de ene klant vraagt ze uit als open vragen, de andere als ja/nee-matrix met verwijzing naar Annex A van ISO/IEC 27001, maar het gaat om dezelfde beheersmaatregelen. Het herformuleren van de vraag verandert het antwoord niet, alleen de verpakking.

Waar het wel misgaat: sommige klanten vragen dit jaar naar de basismodule van de EFRAG VSME-standaard, en volgend jaar naar CSRD-indicatoren die er niet één-op-één op aansluiten. Dat is geen kwestie van herformulering maar van een andere onderliggende vraag, en dan is opnieuw uitzoeken soms onvermijdelijk. Het systeem herkent per vraag of het om een bekend antwoord gaat of om iets nieuws, en vult alleen aan wat al vaststaat — de rest markeert het als nieuw, zodat je niet blind door een hele lijst heen moet.

Waarom dezelfde feiten, andere velden

Dit volgt uit hoe de bronnen zelf in elkaar zitten: de Handelsregisterwet 2007 legt een vaste set gegevens vast — naam, nummer, adres, sector — die elk portaal op zijn eigen manier kan opvragen zonder dat de gegevens zelf veranderen. Bij het registratienummer van de onderneming en de sector waarin de onderneming actief is speelt dat het meest zichtbaar: die velden staan in bijna elke lijst, alleen onder een andere naam. Bij CSRD-gerelateerde vragen (Richtlijn 2022/2464) ligt dat anders, omdat de indicatoren zelf per jaar kunnen worden aangescherpt.