hoe reken ik mijn ziekteverzuimpercentage uit voor de vragenlijst

Verzuimpercentage: uren, niet meldingen

Het ziekteverzuimpercentage is het aantal ziekte-uren gedeeld door het totaal aantal beschikbare uren, keer honderd. Concreet: tel over de gekozen periode alle verzuimuren van alle medewerkers op, deel dat door het totaal aantal te werken uren (dus contractuele uren, niet gecorrigeerd voor vakantie of verlof), en vermenigvuldig met honderd. Reken per kalenderjaar, tenzij de vragenlijst zelf een andere periode noemt — sommige portalen vragen het lopende boekjaar, andere het meest recente afgesloten jaar.

Gebruik uren, geen aantal ziekmeldingen of aantal ziektedagen per medewerker. Een medewerker die drie dagen ziek is telt anders mee dan iemand die een halve dag uitvalt, en de VSME-basismodule vraagt om het percentage, niet om het aantal gevallen. Heb je die cijfers niet paraat — bijvoorbeeld omdat de loonadministratie het per medewerker bijhoudt maar niemand het optelt — dan is "nog niet beschikbaar" een geldig antwoord; een schatting invullen zonder onderliggende registratie is af te raden, want de meeste klanten vragen door zodra het cijfer opvalt. Dit cijfer wordt vaak in één adem gevraagd met hoeveel arbeidsongevallen met verzuim hebben zich het afgelopen jaar voorgedaan, omdat beide onder dezelfde sociale indicatoren vallen.

Waar dat in de VSME-basismodule staat

De VSME-basismodule van EFRAG neemt ziekteverzuim op als sociale indicator naast de andere personeelscijfers, zoals de man-vrouwverdeling en opleidingsuren. Diezelfde module vraagt vaak ook naar heeft de onderneming een beleid voor gezondheid en veiligheid op het werk, omdat verzuim en veiligheidsbeleid in de meeste vragenlijsten bij elkaar staan. De basismodule is opgesteld als vrijwillige, vereenvoudigde standaard voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen, mede als uitvloeisel van de CSRD-richtlijn (Richtlijn (EU) 2022/2464), die grotere ondernemingen verplicht om ook over hun keten te rapporteren — vandaar dat die cijfers bij toeleveranciers terechtkomen.