hvordan beregner jeg mit sygefraværsprocent for spørgeskemaet

Sygefraværsprocent: timer, ikke indberetninger

Sygefraværsprocenten er antallet sygefravarstimer divideret med det samlede antal disponible timer gange hundrede. Konkret: summer alle sygefravarstimer for alle medarbejdere over den valgte periode, divider det med det samlede antal arbejdstimer (altså kontraktlige timer, ikke korrigeret for ferie eller orlov), og multiplicer med hundrede. Beregn pr. kalenderår, medmindre spørgeskemaet selv angiver en anden periode – nogle portaler spørger efter regnskabsåret, andre efter det seneste afsluttede år.

Brug timer, ikke antal sygeindberetninger eller antal sygedage pr. medarbejder. En medarbejder, der er syg i tre dage, tæller anderledes end en person, der udefald en halv dag, og VSME-basismodulet spørger efter procenten, ikke efter antallet af tilfælde. Hvis du ikke har disse tal ved hånden – for eksempel fordi lønforvaltningen registrerer det pr. medarbejder, men ingen summerer det – er "endnu ikke tilgængeligt" et gyldigt svar; at udfylde et estimat uden underliggende registrering frarådes, da de fleste kunder stiller opfølgingsspørgsmål, så snart tallet falder op. Dette tal bliver ofte spurgt om i samme åndeluft som hvor mange arbejdsulykker med fravær er der forekommet det seneste år, fordi begge falder under de samme sociale indikatorer.

Hvor det er på VSME-basismodulet

VSME-basismodulet fra EFRAG inkluderer sygefravær som social indikator sammen med øvrige personaletal, såsom kønsfordeling og uddelsestimer. Samme modul spørger ofte også efter har virksomheden en politik for sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen, fordi fravær og sikkerhedspolitik står sammen i de fleste spørgeskemaer. Basismodulet er udarbejdet som en frivillig, forenklet standard for ikke-børsnoterede små og mellemstore virksomheder, delvist som en følge af CSRD-direktivet (Direktiv (EU) 2022/2464), som forpligter større virksomheder til også at rapportere om deres værdikæde – hvorfor disse tal når til leverandørerne.