Wat is de man-vrouwverdeling binnen het personeelsbestand?

Aantal koppen, niet alleen een percentage

De vraag naar de man-vrouwverdeling vraagt in de VSME-basismodule om een uitsplitsing van het personeelsbestand naar geslacht, meestal in headcount of fte, en meestal ook uitgesplitst naar categorie: totaal, en waar gevraagd naar leidinggevende posities apart. Een enkel percentage zoals "40% vrouw" is dus vaak niet genoeg als de vraag specifiek naar aantallen of naar het management vraagt — check per lijst welk niveau van detail gevraagd wordt.

De cijfers komen normaal uit de salarisadministratie of het HR-systeem, op de peildatum die de klant aangeeft of anders het einde van het rapportagejaar. Ontbreekt een vaste peildatum in het ketendossier, dan is het gemiddelde over het jaar een redelijk alternatief, mits je vermeldt dat het een gemiddelde is. Dit onderwerp staat los van gemiddelde opleidingsuren per medewerker, maar wordt in dezelfde vragenlijsten vaak in één adem gevraagd, dus het is handig om beide tegelijk klaar te hebben.

Waar dit in de VSME-basismodule staat

De uitsplitsing naar geslacht staat in de personeelsgegevens van de basismodule van de VSME-standaard van EFRAG, samen met andere kerncijfers over de workforce zoals het totaal aantal medewerkers en het verloop. De standaard vraagt om deze cijfers als onderdeel van het bredere beeld van de sociale kant van de onderneming, naast bijvoorbeeld het beleid over gezondheid en veiligheid en de vraag of het personeel onder een cao valt. Heeft de onderneming geen apart HR-rapportagesysteem, dan is een handmatige telling op basis van de loonlijst een gangbare bron, zolang die telling herleidbaar blijft naar de peildatum die gebruikt is.