comment calculer mon pourcentage d'absentéisme pour le questionnaire

Pourcentage d'absentéisme : heures, non déclarations

Le pourcentage d'absentéisme pour maladie est le nombre d'heures d'absence maladie divisé par le nombre total d'heures disponibles, multiplié par cent. Concrètement : additionnez sur la période choisie toutes les heures d'absence maladie de tous les salariés, divisez ce total par le nombre total d'heures de travail (c'est-à-dire les heures contractuelles, non corrigées pour les congés ou les absences), et multipliez par cent. Calculez par année civile, sauf si la liste elle-même indique une autre période — certains portails demandent l'année budgétaire en cours, d'autres l'année écoulée la plus récente.

Utilisez des heures, non le nombre de déclarations d'absence maladie ou le nombre de jours d'absence maladie par salarié. Un salarié absent trois jours pour maladie compte différemment d'une personne absente une demi-journée, et le module de base VSME demande le pourcentage, non le nombre de cas. Si vous n'avez pas ces chiffres à portée de main — par exemple parce que la paie les enregistre par salarié mais personne ne les additionne — alors « pas encore disponible » est une réponse valide ; remplir une estimation sans données sous-jacentes est déconseillé, car la plupart des clients font des vérifications dès que le chiffre attire l'attention. Ce chiffre est souvent demandé en même temps que combien d'accidents du travail ayant entraîné une absence se sont produits au cours de l'année écoulée, car les deux relèvent des mêmes indicateurs sociaux.

Où cela figure dans le module de base de la VSME

Le module de base VSME d'EFRAG inclut l'absentéisme pour maladie comme indicateur social aux côtés des autres chiffres relatifs au personnel, tels que la répartition homme-femme et les heures de formation. Ce même module demande aussi souvent l'entreprise a-t-elle une politique en matière de santé et de sécurité au travail, car l'absentéisme et la politique de sécurité figurent ensemble dans la plupart des listes. Le module de base a été élaboré comme une norme simplifiée et volontaire pour les petites et moyennes entreprises non cotées en bourse, notamment en conséquence de la directive CSRD (Directive (UE) 2022/2464), qui oblige les grandes entreprises à également rendre compte de leur chaîne d'approvisionnement — c'est pourquoi ces chiffres aboutissent aux sous-traitants.