come calcolo la percentuale di assenza per malattia per il questionario

Percentuale di assenza: ore, non segnalazioni

La percentuale di assenza per malattia è il numero di ore di malattia diviso per il numero totale di ore disponibili, per cento. Concretamente: somma tutte le ore di assenza di tutti i dipendenti nel periodo scelto, dividi per il numero totale di ore da lavorare (cioè le ore contrattuali, non corrette per ferie o congedo), e moltiplica per cento. Calcola per anno solare, a meno che il questionario stesso non menzioni un periodo diverso — alcuni portali chiedono l'anno fiscale in corso, altri l'anno fiscale più recente chiuso.

Usa ore, non il numero di segnalazioni di malattia o il numero di giorni di malattia per dipendente. Un dipendente che è malato per tre giorni viene conteggiato diversamente da qualcuno che è assente per mezzo giorno, e il modulo di base VSME chiede la percentuale, non il numero di casi. Se non hai questi dati a portata di mano — ad esempio perché l'amministrazione stipendiale li tiene per dipendente ma nessuno li somma — allora "non ancora disponibile" è una risposta valida; è sconsigliabile inserire una stima senza registrazione sottostante, poiché la maggior parte dei clienti chiede chiarimenti non appena il numero attira l'attenzione. Questo dato viene spesso chiesto insieme a quanti incidenti sul lavoro con assenza si sono verificati nell'anno scorso, perché entrambi rientrano negli stessi indicatori sociali.

Dove si trova nel modulo di base VSME

Il modulo di base VSME dell'EFRAG include l'assenza per malattia come indicatore sociale insieme ad altri dati sul personale, come la distribuzione uomini-donne e le ore di formazione. Lo stesso modulo spesso chiede anche l'impresa ha una politica per la salute e la sicurezza sul lavoro, perché l'assenza e la politica sulla sicurezza nella maggior parte dei questionari vanno di pari passo. Il modulo di base è stato concepito come standard semplificato e volontario per le piccole e medie imprese non quotate, anche come risultato della direttiva CSRD (Direttiva (UE) 2022/2464), che obbliga le imprese più grandi a riferire anche sulla loro catena di fornitura — ecco perché questi dati finiscono ai fornitori.