jak obliczyć swój procent absencji chorobowej dla kwestionariusza

Procent absencji: godziny, nie zgłoszenia

Procent absencji chorobowej to liczba godzin chorobowych podzielona przez całkowitą liczbę dostępnych godzin, razy sto. Konkretnie: zsumuj w wybranym okresie wszystkie godziny absencji wszystkich pracowników, podziel to przez całkowitą liczbę godzin pracy (czyli godziny umowne, nie skorygowane o urlop ani inne zwolnienia), i pomnóż przez sto. Liczysz na rok kalendarzowy, chyba że sama lista zawiera inny okres — niektóre portale pytają o bieżący rok obrachunkowy, inne o ostatni zamknięty rok.

Używaj godzin, nie liczby meldunków chorobowych ani liczby dni choroby na pracownika. Pracownik, który jest chory przez trzy dni, jest liczony inaczej niż osoba, która odpada na pół dnia, a moduł podstawowy VSME wymaga procentu, a nie liczby przypadków. Jeśli nie masz pod ręką tych danych — na przykład dlatego, że administracja wynagrodzeń prowadzi je dla każdego pracownika, ale nikt ich nie sumuje — wtedy „jeszcze niedostępne ile wypadków przy pracy powodujących absencję miało miejsce w minionym roku, ponieważ oba przypadają pod te same wskaźniki społeczne.

Gdzie znajduje się to w module podstawowym VSME

Moduł podstawowy VSME EFRAG uwzględnia absencję chorobową jako wskaźnik społeczny obok innych danych dotyczących pracowników, takich jak podział mężczyzn i kobiet oraz godziny szkolenia. Ten sam moduł często pyta również o czy przedsiębiorstwo ma politykę dotyczącą zdrowia i bezpieczeństwa w pracy, ponieważ absencja i polityka bezpieczeństwa w większości list kontrolnych znajdują się razem. Moduł podstawowy został opracowany jako dobrowolny, uproszczony standard dla małych i średnich przedsiębiorstw nienotowanych na giełdzie, częściowo jako wynik wdrożenia Dyrektywy CSRD (Dyrektywa (UE) 2022/2464), która zobowiązuje większe przedsiębiorstwa do raportowania również na temat ich łańcucha dostaw — dlatego te dane trafiają do dostawców.