mogu li različite podružnice imati različite odgovore

Lokacije mogu legitimno imati različite odgovore

Da, to je moguće, i to nije nužno greška u dossieju. Neka pitanja se odnose na pravnu osobu kao cjelinu, dok se druga odnose na situaciju na jednoj lokaciji. Adresa poslovnice poduzeća je po definiciji vezano uz lokaciju: zgrada u Rotterdamu nema iste mjere zaštite od požara kao zgrada u Antwerpenu. Također se operativne mjere — tko upravlja sunčanom sobom, koji sustav pristupa postoji, koji dobavljač osigurava sigurnost — često razlikuju po lokaciji, čak i ako spadaju pod isti ISO/IEC 27001 sustav upravljanja organizacije.

Gdje doista može doći do greške, to je kod pitanja koja se odnose na pravnu osobu i ne odnose se na lokaciju: statutarno ime, broj upisa, prihodi cijelog poduzeća. Ako dvije lokacije daju drugačiji odgovor na to, obično je nešto pošlo po zlu — na primjer, da je filijala slučajno unijela podatke starog subjekta, ili da je netko zbunio kćer-društvo i glavnu lokaciju. Dossier lanca stoga prati kojem odgovoru pripada koja razina: širok entitet ili specifičan za lokaciju. U slučaju nejasnoće, korisno je provjeriti je li pitanje doista o toj jednoj lokaciji ili zapravo o poduzeću kao cjelini — što štedi puno istraživanja pri sljedećoj listi.

Zašto formulacija pitanja određuje razliku

Činjenica da odgovor na razini lokacije može odstupati od razine koncerna proizlazi iz prirode samih traženih podataka: Zakon o trgovačkom registru iz 2007. godine posebno registrira glavnu lokaciju i sporedne lokacije, svaku s vlastitom adresom i vlastitim karakteristikama, dok se drugi podaci — kao što su u kojim se zemljama poduzeće nalazi — baš na razini cijelog poduzeća zapisuju. Koja razina primjenjuje, ovisi dakle o tome što pitanje točno znači, a ne o izboru koji sam poduzetnik čini.