voivatko eri toimipisteet antaa erilaisia vastauksia

Toimipaikoilla voi olla oikeutetusti erilaiset vastaukset

Kyllä, se on mahdollista, eikä se välttämättä ole virhe dossieissa. Jotkut kysymykset koskevat oikeussubjektia kokonaisuudessaan, toiset koskevat tilannetta yhdessä toimipaikassa. Yrityksen toimipaikan osoite on luonteeltaan paikkasidonnainen: rakennuksella Rotterdamissa ei ole samoja paloturvallisuuslaitteita kuin rakennuksella Antverpenissa. Myös operatioivset toimenpiteet — kuka hallinnoi palvelinhuonetta, mikä pääsyjärjestelmä on asennettu, mikä toimittaja hoitaa turvallisuuden — vaihtelevat usein toimipaikkakohtaisesti, vaikka ne kuuluuvat organisaation samaan ISO/IEC 27001 -hallintojärjestelmään.

Ongelma voi syntyä kysymyksissä, jotka koskevat juridista yhteisöä, eivät toimipaikkaa: lakisääteistä nimeä, rekisteröintinumeroa, koko yrityksen liikevaihtoa. Jos kaksi toimipaikkaa vastaa niihin eri tavalla, yleensä jotain on mennyt pieleen — esimerkiksi sivukonttori on vahingossa täyttänyt vanhan yhteisön tiedot, tai joku on sekoittanut tytäryhtiön ja pääkonttorin. Ketjutiedosto seuraa, mikä vastaus kuuluu mihin tasoon: koko yhteisölle vai toimipaikkakohtaisesti. Jos epävarmuutta esiintyy, kannattaa tarkistaa, koskeeko kysymys todella vain kyseistä toimipaikkaa vai oikeastaan koko yritystä — se säästää paljon tutkimustyötä seuraavaa listaa täytettäessä.

Miksi kysymysten muotoilu määrää eron

Se, että vastaus toimipaikan tasolla voi poiketa konsernin tasosta, johtuu kysyttyjen tietojen luonteesta: vuoden 2007 kaupparekisterilaissa sekä pääkonttori että sivukonttorit rekisteröidään erikseen, jokaisella omat osoitteet ja ominaisuudet, kun taas muut tiedot — kuten mihin maihin yrityksellä on toimipaikka — kirjataan juuri koko yrityksen tasolla. Mikä taso on sovellettava, riippuu siis siitä, mitä kysymys tarkalleen ottaen tarkoittaa, ei siitä, mikä valinta yrittäjä itse tekee.