hoe vul ik diversiteit management in bij esg vragenlijst klant

Diversiteit management gaat over de top, niet de hele organisatie

De vraag naar diversiteit van het management vraagt specifiek naar de samenstelling van bestuur en leidinggevenden — meestal uitgesplitst naar geslacht, soms ook naar leeftijdscategorie. Dat is een ander getal dan de algemene man-vrouwverdeling in het hele personeelsbestand, waar de invulling van die bredere verdelingsvraag apart over gaat. Verwar de twee niet in je antwoord: een klant die naar management vraagt, wil het percentage vrouwen (of de leeftijdsspreiding) in de raad van bestuur, directie of het hoger management, niet in de totale organisatie.

Als je dit getal niet apart bijhoudt, is de meest gangbare aanpak: tel de leidinggevende functies (directie, MT, RvC/RvB indien van toepassing) en bepaal de verdeling zelf uit je eigen personeelsadministratie. Heb je geen vast beleid om die verdeling te beïnvloeden, dan kun je dat ook gewoon melden — een vragenlijst dwingt geen beleid af, hij vraagt alleen naar de stand van zaken. Twijfel je of je dit cijfer wilt delen met deze specifieke klant, dan is dat een vertrouwelijkheidskeuze die los staat van de vraag of het antwoord klopt. Zie ook de bredere aanpak in hoe je diversiteitsvragen over je personeelsbestand structureel invult, want dezelfde databron voedt meestal meerdere vragen in de lijst.

Basis: de VSME-module social

Deze indicator komt terug in de basismodule social van de EFRAG VSME-standaard, de vrijwillige standaard voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen. Klanten die onder de CSRD-rapportageplicht vallen — Richtlijn (EU) 2022/2464 — vertalen hun eigen ketenvragen vaak rechtstreeks naar deze VSME-indicatoren, omdat ze die cijfers van hun leveranciers nodig hebben voor hun eigen rapportage. Vandaar dat "management" hier een vaste, enge betekenis heeft: het gaat om bestuurs- en leidinggevende functies, niet om een subjectieve inschatting van diversiteit in de organisatie als geheel.