hoe bereken ik het ziekteverzuim percentage voor een duurzaamheidslijst

Verzuimpercentage: verzuimde dagen gedeeld door beschikbare dagen

Het ziekteverzuimpercentage bereken je door het aantal verzuimde werkdagen te delen door het totaal aantal beschikbare werkdagen, en te vermenigvuldigen met honderd. Concreet: tel per medewerker de dagen ziekteverzuim in de rapportageperiode, tel dat op voor alle medewerkers, en deel dat door de som van alle roosterdagen (contractdagen) in die periode. Voor deeltijders reken je in fte of in gewerkte uren, niet in koppen — anders vertekent het cijfer. De meeste salarisadministraties en HR-systemen geven dit getal al maandelijks; vraag na of jouw pakket het al als percentage exporteert, dat scheelt rekenwerk.

Ontbreekt een sluitende registratie, bijvoorbeeld omdat verzuim tot nu toe alleen handmatig werd bijgehouden, dan is een schatting op basis van de bekende maanden een redelijk alternatief, mits je vermeldt dat het een schatting is en over welke periode die loopt. Sommige lijsten vragen het cijfer los per vestiging of per land; check dat voordat je één totaalpercentage invult. Dit cijfer wordt vaak in één adem gevraagd met het aantal arbeidsongevallen met verzuim in het afgelopen jaar, omdat beide onder dezelfde sociale indicatoren vallen. Ook wordt vaak gevraagd of er beleid voor gezondheid en veiligheid op het werk bestaat — verzuimcijfers en dat beleid worden door afnemers vaak als één geheel gelezen.

Basis: de sociale module van de VSME-standaard

Deze indicator staat in de basismodule van de EFRAG VSME-standaard, het vrijwillige rapportagekader voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen. Ziekteverzuim valt daarin onder de sociale indicatoren, samen met ongevallen en arbeidsvoorwaarden. Een groot deel van de duurzaamheidslijsten die je van klanten krijgt, is direct of indirect op deze VSME-indicatoren gebaseerd, omdat grotere ondernemingen onder de CSRD (Richtlijn (EU) 2022/2464) verplicht zijn om dit soort gegevens over hun eigen keten te verzamelen en dat bij hun toeleveranciers uitvragen.