Hvordan beregner jeg sygedagsprocenten til en bæredygtighedsliste

Sygefraværsprocent: sygedage divideret med tilgængelige dage

Du beregner sygefraværsprocenten ved at dividere antallet af sygedage med det samlede antal tilgængelige arbejdsdage og gange med hundrede. Konkret: tæl sygedagene for hver medarbejder i rapporteringsperioden, læg det sammen for alle medarbejdere, og divider med summen af alle rostrings­dage (kontraktdage) i perioden. For deltidsansatte regner du i fuldtidsenheder eller i arbejdede timer, ikke i hovedtal — ellers forvrænges tallet. De fleste lønnings­administrationer og HR-systemer viser allerede dette tal månedligt; kontroller, om dit system allerede eksporterer det som en procent, det sparer regnearbejde.

Hvis der mangler en fuldstændig registrering, for eksempel fordi fravær hidtil kun blev registreret manuelt, er et skøn baseret på de kendte måneder et rimeligt alternativ, forudsat at du angiver, at det er et skøn, og hvilken periode det dækker. Nogle lister anmoder om tallet separat per lokation eller per land; kontroller det før du udfylder én samlet procent. Dette tal bliver ofte spurgt om samtidigt med antallet af arbejdsulykker med fravær i det seneste år, fordi begge falder ind under de samme sociale indikatorer. Desuden bliver der ofte spurgt, om der politik for sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen eksisterer — fraværstal og den politik bliver ofte af aftagere læst som én helhed.

Grundlag: den sociale modul i VSME-standarden

Denne indikator findes i basismodulet i EFRAG VSME-standarden, det frivillige rapporteringsrammeværk for ikke-børsnoterede små og mellemstore virksomheder. Sygefravær falder heri under sociale indikatorer sammen med ulykker og arbejdsforhold. En stor del af de bæredygtighedslister, som du modtager fra kunder, er direkte eller indirekte baseret på disse VSME-indikatorer, fordi større virksomheder under CSRD (Direktiv (EU) 2022/2464) er forpligtet til at indsamle denne type data om deres egen kæde og anmode deres leverandører herom.