Jak vypočítám procento nemocenské absence pro seznam udržitelnosti

Procento absence: absencí dny děleno dostupnými dny

Procento nemocenské absence vypočítáte tak, že počet absencí pracovních dní vydělíte celkovým počtem dostupných pracovních dní a vynásobíte stem. Konkrétně: sečtete absencí dny za jednoho zaměstnance v období hlášení, sečtete to pro všechny zaměstnance a vydělíte součtem všech dnů v plánu (smluvních dnů) v tomto období. U zaměstnanců na částečný úvazek počítejte v fte nebo v odpracovaných hodinách, ne v počtech hlav — jinak by se číslice zkreslila. Většina personálních agend a HR systémů již toto číslo měsíčně uvádí; zkontrolujte, zda váš systém jej již exportuje jako procento, což vám ušetří výpočty.

Pokud chybí kompletní vedení záznamů, například proto, že absence byla doposud vedena pouze ručně, pak je odhad založený na známých měsících rozumnou alternativou, pokud uvedete, že se jedná o odhad a v jakém období je provádění. Některé seznamy požadují toto číslo odděleně pro jednotlivá místa či země; zkontrolujte to, než vyplníte jedno celkové procento. Toto číslo je často požadováno v jednom balíčku s počtem pracovních úrazů se zdravotní absencí za poslední rok, protože obě položky spadají pod stejné sociální ukazatele. Také se často ptají, zda existuje politika zdraví a bezpečnosti při práci — počty absencí a tato politika jsou příjemci často čteny jako jeden celek.

Základ: sociální modul standardu VSME

Tento ukazatel je v základním modulu standardu EFRAG VSME, dobrovolného rámce hlášení pro nemezirizované malé a střední podniky. Nemocenská absence v něm spadá mezi sociální ukazatele společně s úrazy a pracovními podmínkami. Velká část seznamů udržitelnosti, které od zákazníků obdržíte, je přímo nebo nepřímo založena na těchto indikátorech VSME, protože větší podniky jsou podle Směrnice (EU) 2022/2464 povinny sbírat tento druh údajů ze svého vlastního řetězce a ptát se na ně u svých dodavatelů.