Jak obliczyć procent nieobecności z powodu choroby dla listy zrównoważonego rozwoju

Wskaźnik nieobecności: dni nieobecności podzielone przez dni dostępne

Wskaźnik nieobecności z powodu choroby obliczasz, dzieląc liczbę dni nieobecności pracownika przez całkowitą liczbę dostępnych dni roboczych i mnożąc przez sto. Konkretnie: zsumuj dla każdego pracownika dni nieobecności z powodu choroby w okresie raportowania, zsumuj to dla wszystkich pracowników i podziel przez sumę wszystkich dni rozkładu (dni umowy) w tym okresie. W przypadku pracowników na część etatu liczysz w fte lub przepracowanych godzinach, a nie w głowach — w innym razie liczba się zniekształci. Większość systemów rachunkowości płac i HR udostępnia tę liczbę już co miesiąc; sprawdź, czy Twój pakiet eksportuje ją już jako procent, to zaoszczędzi obliczenia.

Jeśli brakuje zamkniętej rejestracji, na przykład dlatego, że nieobecność do tej pory była rejestrowana tylko ręcznie, oszacowanie na podstawie znanych miesięcy jest rozsądną alternatywą, pod warunkiem że wskaż, że jest to oszacowanie i w jakim okresie się mieści. Niektóre listy proszą o liczbę oddzielnie dla każdej filii lub kraju; sprawdź to przed wpisaniem jednego całkowitego odsetka. Ta liczba jest często pytana w jednym oddechu z liczbą wypadków przy pracy z nieobecnością w ubiegłym roku, ponieważ oba przypadają pod te same wskaźniki społeczne. Również często pyta się, czy istnieje polityka zdrowotna i bezpieczeństwa w pracy — wskaźniki nieobecności i ta polityka są przez odbiorców często czytane jako całość.

Podstawa: moduł społeczny standardu VSME

Ten wskaźnik znajduje się w module bazowym standardu EFRAG VSME, dobrowolnych ramach raportowania dla małych i średnich przedsiębiorstw, które nie są notowane na giełdzie. Nieobecność z powodu choroby spada w nim pod wskaźniki społeczne, wraz z wypadkami i warunkami pracy. Duża część list dotyczących zrównoważonego rozwoju, które otrzymujesz od klientów, opiera się bezpośrednio lub pośrednio na tych wskaźnikach VSME, ponieważ większe przedsiębiorstwa na mocy CSRD (Dyrektywy (UE) 2022/2464) zobowiązane są do gromadzenia tego typu danych o swoim łańcuchu dostaw i pytania o nie swoich dostawców.