cómo calculo el porcentaje de absentismo por enfermedad para una lista de sostenibilidad

Porcentaje de absentismo: días de absentismo divididos por días disponibles

El porcentaje de absentismo por enfermedad se calcula dividiendo el número de días laborales de absentismo por el número total de días laborales disponibles, y multiplicando por cien. Concretamente: suma por empleado los días de absentismo por enfermedad en el período de notificación, suma eso para todos los empleados, y divide entre la suma de todos los días de plantilla (días de contrato) en ese período. Para los trabajadores a tiempo parcial, calcula en fte o en horas trabajadas, no en cabezas —de lo contrario, se distorsiona la cifra. La mayoría de sistemas de nómina y de recursos humanos ya proporcionan este número mensualmente; comprueba si tu paquete ya lo exporta como porcentaje, eso te ahorra trabajo de cálculo.

Si falta un registro completo, por ejemplo porque el absentismo hasta ahora solo se ha registrado manualmente, entonces una estimación basada en los meses conocidos es una alternativa razonable, siempre que indiques que es una estimación y en qué período se basa. Algunas listas piden la cifra por separado por establecimiento o por país; compruébalo antes de rellenar un porcentaje total único. Esta cifra se pregunta a menudo en el mismo aliento que el número de accidentes laborales con baja en el año pasado, porque ambos caen bajo los mismos indicadores sociales. También se pregunta con frecuencia si existe política de salud y seguridad en el trabajo —las cifras de absentismo y esa política suelen ser leídas por los compradores como un conjunto único.

Base: el módulo social de la norma VSME

Este indicador está en el módulo de base de la norma EFRAG VSME, el marco de notificación voluntario para empresas de la Unión no cotizadas. El absentismo por enfermedad se incluye en los indicadores sociales, junto con accidentes y condiciones de trabajo. Gran parte de las listas de sostenibilidad que recibes de clientes se basan directa o indirectamente en estos indicadores de la norma VSME, porque las empresas más grandes están obligadas bajo la CSRD (Directiva (UE) 2022/2464) a recopilar este tipo de datos sobre su propia cadena y a pedirlos a sus proveedores.