Wie berechne ich die Krankenquote für eine Nachhaltigkeitsliste

Krankenquote: Fehltage geteilt durch verfügbare Tage

Die Krankenquote berechnest du, indem du die Anzahl der Fehltage durch die Gesamtzahl der verfügbaren Arbeitstage dividierst und das Ergebnis mit hundert multiplizierst. Konkret: Erfasse pro Mitarbeiter die Fehltage aufgrund von Krankheit in der Berichtsperiode, addiere das für alle Mitarbeiter und teile das durch die Summe aller Schicht- oder Vertragstage in diesem Zeitraum. Für Teilzeitbeschäftigte rechnest du in VZÄ oder in geleisteten Stunden, nicht in Köpfen — sonst wird die Ziffer verzerrt. Die meisten Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme und HR-Systeme geben diese Ziffer bereits monatlich aus; überprüfe, ob dein System diese bereits als Prozentsatz exportiert, das spart Rechenarbeit.

Falls eine lückenlose Erfassung fehlt, etwa weil Fehlzeiten bislang nur manuell erfasst wurden, ist eine Schätzung auf der Grundlage der bekannten Monate eine angemessene Alternative, vorausgesetzt, du vermerkt, dass es sich um eine Schätzung handelt und über welchen Zeitraum diese läuft. Manche Listen verlangen die Ziffer separat pro Betriebsstätte oder pro Land; überprüfe das, bevor du einen Gesamtprozentsatz einfügst. Diese Ziffer wird häufig in einem Atemzug abgefragt mit der Zahl der Arbeitsunfälle mit Ausfallzeiten im vergangenen Jahr, da beide unter dieselben sozialen Indikatoren fallen. Häufig wird auch gefragt, ob es eine Betriebsvereinbarung zu Gesundheit und Sicherheit bei der Arbeit gibt — Krankenquoten und solche Betriebsvereinbarungen werden von Abnehmern häufig als ein Ganzes wahrgenommen.

Grundlage: das Sozialmodul des VSME-Standards

Dieser Indikator ist in der Basismodule des EFRAG-VSME-Standards enthalten, dem freiwilligen Berichterstattungsrahmen für nicht börsennotierte KMU. Krankenfehlzeiten fallen darin unter die sozialen Indikatoren, zusammen mit Unfällen und Arbeitsbedingungen. Ein großer Teil der Nachhaltigkeitslisten, die du von Kunden erhältst, basiert direkt oder indirekt auf diesen VSME-Indikatoren, da größere Unternehmen nach der CSRD (Richtlinie (EU) 2022/2464) verpflichtet sind, solche Daten über ihre eigene Lieferkette zu sammeln und diese bei ihren Lieferanten abzufragen.