kan ik een apart bestand met al mijn standaardantwoorden exporteren

Ja, als los overzicht naast de ingevulde lijst

Je kunt uit het ketendossier een overzicht exporteren van alle standaardantwoorden, los van een specifieke vragenlijst van een klant. Dat overzicht toont per onderwerp welk antwoord er in het dossier staat en welk bewijsstuk daarbij hoort — bijvoorbeeld het ISO 9001-certificaat of de opgave van het aantal medewerkers. Handig als je zelf wilt nakijken wat er vastligt, of als je een antwoord wilt overnemen in een lijst die het systeem niet automatisch herkent.

Wat het overzicht niet is: een ingevulde vragenlijst voor een klant, en ook geen verklaring of certificaat van ons. Het is een export van de data die in het ketendossier staat, met de bronvermelding erbij. Voor een lijst die uit een portaal komt, blijft de route hetzelfde: uploaden, laten invullen, per antwoord bevestigen, zelf indienen. De export is een extra vorm naast dat proces, niet een vervanging ervan. Als het dossier voor een onderdeel geen bewijsstuk heeft — zeg, geen actuele opgave over in welke landen de onderneming vestigingen heeft — dan staat dat veld in de export ook leeg of als "onvolledig" gemarkeerd. Er wordt niets ingevuld dat niet onderbouwd is.

Geen wettelijke exportplicht, wel praktisch nut

Er is geen artikel dat een leverancier verplicht om zo'n los overzicht te kunnen exporteren — dit volgt niet uit de Handelsregisterwet 2007, de CSRD-richtlijn (EU) 2022/2464, NIS2 artikel 21 lid 2 of ISO/IEC 27001. Die regelingen bepalen wél welke gegevens relevant zijn en welk bewijs daarbij past, maar niets over de vorm waarin een ondernemer zijn eigen antwoorden bewaart of exporteert. De exportfunctie is dus een gebruiksgemak van het platform, geen verplichting uit een wet of standaard.