Mohu exportovat samostatný soubor se všemi svými standardními odpověďmi

Ano, jako samostatný přehled vedle vyplněného seznamu

Ze správy řetězce můžete exportovat přehled všech standardních odpovědí, odděleně od konkrétního dotazníku od zákazníka. Tento přehled zobrazuje pro každé téma, která odpověď je v dokumentu uvedena a který doklad k ní patří — například ISO 9001 certifikát nebo seznam počet zaměstnancůUžitečné, pokud si sami chcete ověřit, co je v dokumentu uloženo, nebo pokud chcete odpověď použít v seznamu, který systém automaticky nepozná.

Co přehled není: vyplněný dotazník pro zákazníka, ani vysvětlení či certifikát od nás. Jde o export dat uložených ve správě řetězce s uvedením zdroje. Pro seznam pocházející z portálu zůstává postup stejný: nahrání, vyplnění, potvrzení pro každou odpověď, vlastní odeslání. Export je doplňková forma vedle tohoto procesu, nikoli jeho nahrazením. Pokud se v dokumentu pro některou část nenachází doklad — například aktuální seznam o v kterých zemích má podnik sídla — pak je toto pole v exportu prázdné nebo označeno jako "neúplné". Nic se nevyplňuje, co není podloženo.

Žádná zákonná povinnost exportu, ale praktický přínos

Neexistuje čl. 21 odst. 2, který by dodavatele zavazoval mít možnost takový samostatný přehled exportovat — to nevyplývá z Handelsregisterwet 2007, směrnice CSRD (EU) 2022/2464, NIS2 nebo ISO/IEC 27001. Tyto právní předpisy sice určují, která data jsou relevantní a jaký důkaz k nim patří, ale nic nespecifikují o formě, v níž si podnikatel svých odpovědi uchovává nebo exportuje. Exportní funkce je tedy pouze pohodlím platformy, ne povinností vyplývající ze zákona nebo normy.