mogu li u odvojenu datoteku izvesti sve svoje standardne odgovore

Da, kao odvojeni pregled pored popunjene liste

Iz lancnog dossiera možete izvezti pregled svih standardnih odgovora, odvojeno od specifične upitnike nekog klijenta. Taj pregled pokazuje po temi koji odgovor stoji u dossieru i koji dokaz uz to ide — primjerice ISO 9001 certifikat ili navod od broj zaposlenih. Korisno ako želite sami provjeriti što je zabilježeno, ili ako želite preuzeti odgovor u listu koju sustav nije automatski prepoznao.

Što pregled nije: popunjena upitnica za klijenta, niti objašnjenje ili certifikat od nas. To je izvoz podataka koji stoje u lancnom dossieru, s navodom izvora. Za listu koja dolazi iz portala, ruta ostaje ista: učitavanje, punjenje, potvrda po odgovoru, vlastitom podnošenju. Izvoz je dodatni oblik pored tog procesa, nije zamjena za njega. Ako dosier za neki dio nema dokaza — recimo, nema trenutnog navoda o u kojim se zemljama poduzeće nalazi — tada je to polje u izvozu također prazno ili označeno kao "nepotpuno". Ništa se ne puni što nije potkrijepljeno.

Nema zakonske obveze izvoza, ali praktične koristi

Nema članka koji bi obvezao dobavljača da može izvezti takav odvojeni pregled — to ne proizlazi iz Zakona o trgovačkom registru 2007., CSRD-direktive (EU) 2022/2464, članka 21. stavka 2. NIS2 ili ISO/IEC 27001. Te uredbe određuju koje su podatke relevantni i koji dokaz uz to priliči, ali ništa o obliku u kojem poduzetnik čuva ili izvozi vlastite odgovore. Funkcija izvoza je zato korisnost platforme, ne obveza iz zakona ili standarda.