posso exportar um ficheiro separado com todas as minhas respostas padrão

Sim, como visão geral isolada além da lista preenchida

Pode exportar do dossiê da cadeia uma visão geral de todas as respostas padrão, independentemente de um questionário específico de um cliente. Essa visão geral mostra, por tema, qual resposta está registrada no dossiê e qual documento de suporte lhe corresponde — por exemplo, o certificado ISO 9001 ou a declaração de o número de colaboradores. Útil se quiser verificar por si próprio o que está registrado ou se quiser transferir uma resposta para uma lista que o sistema não reconheça automaticamente.

O que a visão geral não é: um questionário preenchido para um cliente, nem uma declaração ou certificado nosso. É uma exportação dos dados que estão no dossiê da cadeia, com a indicação da fonte. Para uma lista que vem de um portal, o processo continua o mesmo: carregar, deixar preencher, confirmar por resposta, submeter você mesmo. A exportação é uma forma adicional ao lado desse processo, não uma substituição. Se o dossiê não tiver um documento de suporte para uma parte — digamos, nenhuma declaração atualizada sobre em que países a empresa tem estabelecimentos — esse campo na exportação também fica vazio ou marcado como "incompleto". Nada é preenchido sem fundamentação.

Nenhuma obrigação de exportação legal, mas utilidade prática

Não há nenhum artigo que obrigasse um fornecedor a poder exportar uma visão geral isolada desse tipo — isso não decorre da Lei do Registo Comercial de 2007, da Diretiva CSRD (UE) 2022/2464, do artigo 21.º, n.º 2 da NIS2 ou da ISO/IEC 27001. Esses regulamentos determinam quais dados são relevantes e qual prova se adequa, mas nada sobre a forma como um empresário guarda ou exporta suas próprias respostas. A função de exportação é, portanto, uma conveniência da plataforma, não uma obrigação de lei ou norma.