waarom moet ik nu ineens duurzaamheidsgegevens aanleveren aan klant

Uw klant zit zelf in de CSRD-rapportageketen

Uw klant vraagt dit meestal omdat hij zelf onder de Richtlijn (EU) 2022/2464, de CSRD, rapportageplicht heeft en daarvoor gegevens uit zijn hele keten nodig heeft — ook van leveranciers die zelf niet direct onder die richtlijn vallen. Dat heet keteninformatie: uw klant moet in zijn eigen duurzaamheidsverslag iets zeggen over de uitstoot, arbeidsomstandigheden of risico's die samenhangen met wat hij bij u inkoopt. Hij kan dat niet verzinnen, dus stuurt hij de vraag door.

Voor de meeste mkb-leveranciers is er geen eigen rapportageplicht, maar wel deze indirecte vraag vanuit de klant. Daarvoor is de EFRAG VSME ontwikkeld: een vrijwillige, vereenvoudigde standaard speciaal voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen, met een basismodule die de meest gevraagde punten dekt — energieverbruik, medewerkers, locaties. Herkent u de vraag als iets uit die basismodule, dan is dat vaak het makkelijkste aanknopingspunt: veel klantportalen zijn er inhoudelijk op gebaseerd, ook als ze zelf niet naar de naam VSME verwijzen. Onderliggende bedrijfsgegevens — hoeveel medewerkers de onderneming heeft en in welke landen de onderneming vestigingen heeft — komen in bijna elke ESG-lijst terug, dus die hoeft u maar één keer scherp te hebben.

Waar dat in de richtlijn staat

De verplichting voor uw klant volgt uit Richtlijn (EU) 2022/2464, die de reikwijdte van duurzaamheidsrapportage verbreedt naar de waardeketen — dat is de formele grond waarom de vraag bij u terechtkomt, ook zonder dat u zelf rapportageplichtig bent. De VSME-basismodule van EFRAG is geen wettelijke verplichting maar een vrijwillig format; klantportalen kiezen er vaak voor omdat het de vragen standaardiseert die anders elk portaal zelf zou verzinnen.