warum muss ich jetzt plötzlich Nachhaltigkeitsdaten an Kunden liefern

Ihr Kunde befindet sich selbst in der CSRD-Meldekette

Ihr Kunde fragt dies in der Regel, weil er selbst der Richtlinie (EU) 2022/2464, der CSRD, einer Meldepflicht unterliegt und dafür Daten aus seiner gesamten Lieferkette benötigt — auch von Lieferanten, die selbst nicht unmittelbar unter diese Richtlinie fallen. Das wird als Ketteninformation bezeichnet: Ihr Kunde muss in seinem eigenen Nachhaltigkeitsbericht etwas über die Emissionen, Arbeitsbedingungen oder Risiken sagen, die mit dem zusammenhängen, was er bei Ihnen einkauft. Das kann er sich nicht ausdenken, also leitet er die Frage weiter.

Für die meisten KMU-Lieferanten gibt es keine eigene Meldepflicht, sondern nur diese indirekte Anfrage vom Kunden. Dafür wurde der EFRAG VSME entwickelt: ein freiwilliger, vereinfachter Standard speziell für nicht börsennotierte KMU-Unternehmen, mit einem Basismodul, das die am häufigsten gestellten Punkte abdeckt — Energieverbrauch, Mitarbeiter, Standorte. Wenn Sie die Frage als etwas aus diesem Basismodul erkennen, ist dies oft der einfachste Anknüpfungspunkt: viele Kundenportale basieren inhaltlich darauf, auch wenn sie selbst nicht auf den Namen VSME verweisen. Zugrunde liegende Geschäftsdaten — ,„Wie viele Arbeitnehmer das Unternehmen hat und in welchen Ländern das Unternehmen Betriebsstätten hat — erscheinen in fast jeder ESG-Liste, daher müssen Sie diese nur einmal genau erfassen.

Wo das in der Richtlinie steht

Die Verpflichtung für Ihren Kunden ergibt sich aus der Richtlinie (EU) 2022/2464, die den Umfang der Nachhaltigkeitsberichterstattung auf die Wertschöpfungskette ausweitet — das ist die formale Grundlage, warum die Frage bei Ihnen ankommt, auch ohne dass Sie selbst meldepflichtig sind. Das VSME-Basismodul von EFRAG ist keine gesetzliche Verpflichtung, sondern ein freiwilliges Format; Kundenportale entscheiden sich oft dafür, weil es die Fragen standardisiert, die sonst jedes Portal selbst erfinden würde.