heeft mijn bedrijf een beleid voor circulair of duurzaam inkopen

Circulair inkopen valt onder scope 3, niet onder scope 1 of 2

Meestal is het antwoord "nog te bepalen" totdat je hebt gecheckt of er een vastgelegd inkoopbeleid bestaat met circulaire of duurzame criteria — een los initiatief of een mondelinge afspraak met leveranciers telt niet als "beleid" in de zin van deze vraag. De klant wil weten of er een document is: een inkoopbeleid, een leveranciersgedragscode of een addendum bij contracten waarin eisen staan over materiaalgebruik, herbruikbaarheid of CO2 bij inkoop.

Deze vraag hoort thuis bij scope 3, de uitstoot in de waardeketen, omdat inkoopbeleid vooral stuurt op de uitstoot die bij je leveranciers ontstaat, niet op je eigen operatie. Heb je geen apart circulair inkoopbeleid maar wel algemene duurzaamheidscriteria in je leverancierscontracten, dan is "nee" of "deels" vaak het eerlijkere antwoord dan een volmondig "ja" — bewaar in dat geval toelichting voor het vrije-tekstveld in plaats van het antwoord zelf aan te passen. Heeft de onderneming daarnaast een concreet reductiedoel gekoppeld aan inkoop, dan raakt dat ook de doelstelling om de uitstoot te verminderen; die twee vragen worden in portalen vaak na elkaar gesteld en verwijzen soms naar hetzelfde onderliggende document.

Waar dit in de VSME-basismodule staat

De EFRAG VSME-standaard behandelt inkoopbeleid en leveranciersmanagement in de basismodule als onderdeel van de bredere milieurapportage voor mkb-ondernemingen; een concreet, gedateerd beleidsdocument is daarbij het bewijsstuk dat portalen verwachten, niet een intentieverklaring. Het GHG Protocol onderbouwt waarom dit specifiek bij scope 3 wordt ingedeeld: ingekochte goederen en diensten vallen onder de upstream-categorieën van die indeling, en daarmee valt inkoopbeleid logisch onder dezelfde scope-3-vraag als andere ketenuitstoot.