kan ik een antwoord dat automatisch is ingevuld nog handmatig veranderen

Elk voorgevuld antwoord is aanpasbaar

Ja, elk antwoord dat het systeem vanuit het ketendossier invult, kun je nog wijzigen voordat je bevestigt. Dat is ook de bedoeling: het systeem stelt een antwoord voor op basis van wat er in het dossier staat, maar jij kent de actuele situatie het beste. Bij elk voorstel klik je op ja of nee — bij nee kun je het antwoord zelf corrigeren of aanvullen voordat het naar het portaal van je klant gaat.

Dit is vooral relevant bij vragen waar het dossier een generiek antwoord heeft, maar de specifieke vragenlijst iets net anders vraagt. Denk aan een vraag over het aantal medewerkers: het dossier heeft misschien het laatste bekende getal, maar als dat net is gewijzigd, pas je het aan vóór je bevestigt. Zelfde geldt voor een vraag die uitgaat van de tien maatregelen uit artikel 21 lid 2 van de NIS2-richtlijn: als jouw onderneming een maatregel net heeft ingevoerd of laten vervallen, corrigeer je dat antwoord handmatig — het systeem kan alleen voorstellen op basis van wat al vastgelegd is, niet op basis van wat er gisteren is veranderd.

Waarom bevestiging per antwoord nodig is

Dit volgt uit hoe het platform is opgezet: wij bieden een antwoord aan, maar dienen niets automatisch in. De klant bevestigt per antwoord met ja of nee en dient zelf in bij het portaal van zijn klant. Zonder die stap gaat er niets de deur uit. Dat betekent dat een voorgesteld antwoord nooit definitief is totdat jij het hebt goedgekeurd — en tot dat moment is het altijd handmatig aan te passen. Ook bij een vraag die aansluit op EFRAG VSME of op ISO/IEC 27001 Annex A geldt dezelfde route: het systeem herkent de vraag en stelt een antwoord voor uit het dossier, maar de laatste blik en eventuele correctie zijn aan jou. Wil je dat een bepaald detail, bijvoorbeeld over het vestigingsadres, niet in dit specifieke antwoord terugkomt, dan pas je dat aan vóór bevestiging — niet erna.