Kas saan automaatselt täidetud vastust käsitsi veel muuta

Iga eelnevalt täidetud vastus on muudetav

Jah, iga vastust, mida süsteem ketosisest täidab, saad enne kinnitamist muuta. See on ka mõte: süsteem pakub vastust välja selle alusel, mis dossiis on, kuid sa tead tegelikku olukorda kõige paremini. Iga ettepaneku juures klõpsad jah või ei — kui ei, saad vastuse ise parandada või täiendada, enne kui see läheb oma kliendi portaali.

See on eriti asjakohane küsimuste korral, kus dossiis on üldine vastus, kuid konkreetne küsimustik küsib midagi veidi teisiti. Mõtle küsimusele töötajate arv - dossiis võib olla viimane teadaolev arv, kuid kui seda just muudeti, muudad seda enne kinnitamist. Sama kehtib küsimuse kohta, mis lähtub NIS2-direktiivi artikli 21 lõike 2 kümnest meetmest: kui teie organisatsioon on meetme just juurutanud või kaotanud, parandad te selle vastuse käsitsi — süsteem saab teha ettepanekuid ainult selle alusel, mis juba fikseeritud on, mitte selle alusel, mis eile muutus.

Miks on vaja kinnitust iga vastuse kohta

See tuleneb platvormi paigutusest: pakkume vastust, kuid ei esita seda automaatselt. Klient kinnitab iga vastuse jaoks jah või ei ja esitab selle ise oma kliendi portaalis. Ilma selle sammuta ei lahku midagi. See tähendab, et soovitatud vastus ei ole kunagi lõplik kuni sina selle heakskiiduks oled andnud — ja kuni selle hetkeni saab seda alati käsitsi muuta. Ka küsimusele, mis vastab EFRAG VSME-le või ISO/IEC 27001 Annex A-le, kehtib sama protsess: süsteem tunnistab küsimuse ära ja soovitab vastust dossieest, kuid lõplik kontroll ja võimalik parandus on sinu ülesanne. Kui sa ei taha, et mingi konkreetne detail, näiteks kohta äriregistri aadressei kuuluks selle konkreetse vastuse juurde, siis muudad seda enne kinnitamist — mitte pärast.