ik heb geen cijfers van vorig jaar wat vul ik in bij duurzaamheidslijst

Geen basisjaar? Vul in wat je wél hebt, en zeg dat het een schatting is

Het kortste antwoord: bij het eerste jaar vul je meestal in wat je op dit moment weet, en geef je aan dat het een inschatting is in plaats van een gemeten waarde. De VSME-basismodule van EFRAG is juist gebouwd voor mkb-bedrijven die nog geen meerjarige meetreeks hebben — er wordt geen historische reeks als harde eis gesteld. Wat telt is dat het cijfer over het huidige boekjaar er is, met een duidelijke aantekening over hoe het is bepaald: een schatting op basis van energiefacturen, een berekening met een standaard-emissiefactor, of een opgave van een leverancier.

Voor cijfers die je niet hebt — zoals scope 3-emissies van vorige jaren — is "nog niet beschikbaar, wordt vanaf dit jaar gemeten" een geldig antwoord, mits je dat ook echt van plan bent. Vul niet een schatting in als een gemeten getal: dat schept een verwachting die je dossier niet kan onderbouwen, en de volgende vragenlijst vraagt vaak om diezelfde cijfers opnieuw. Verwar dit trouwens niet met bedrijfsgegevens die je klant sowieso al vraagt, zoals het aantal medewerkers van de onderneming of de jaaromzet — die horen bij de basisidentificatie en staan los van de duurzaamheidscijfers.

Waar dit op berust: de VSME-basismodule en de CSRD

De VSME-basismodule van EFRAG is opgezet als instapstandaard voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen die zelf niet onder de rapportageplicht van Richtlijn (EU) 2022/2464 (CSRD) vallen, maar wel gegevens aanleveren aan klanten die dat wel doen. Die opzet houdt rekening met bedrijven die voor het eerst rapporteren: de basismodule vraagt om actuele gegevens over het lopende boekjaar, met ruimte voor een toelichting op de gebruikte methode, in plaats van een verplichte vergelijking met voorgaande jaren. Een klant die zelf onder de CSRD rapporteert, moet in de eigen keten wél toewerken naar meetbare cijfers over de tijd — vandaar dat hij dit jaar vraagt, ook als er nog geen historie is.