wat moet ik invullen als ik het antwoord op een esg vraag niet weet

Geen antwoord invullen is ook een antwoord

Als het antwoord op een ESG-vraag ontbreekt, is de eerlijkste invulling meestal "niet bekend" of "niet van toepassing" — niet een geraden ja of nee. Een vragenlijst van een klant vraagt vaak naar cijfers of maatregelen die intern nog niet zijn vastgelegd: het aandeel vrouwen in de directie, de CO2-uitstoot van ingekochte diensten, een klokkenluidersregeling die er nog niet is. Voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen bestaat hiervoor de VSME-basismodule van EFRAG, en die module maakt zelf onderscheid tussen wat je weet, wat je (nog) niet meet en wat gewoon niet op je bedrijf van toepassing is. Dat onderscheid mag je overnemen in je antwoord.

Wat níet helpt, is een schatting invullen die je niet kunt onderbouwen. Een klant die vraagt naar scope 3-uitstoot en een getal krijgt zonder toelichting, kan daar later op terugkomen — en dan is "ik wist het niet zeker" een lastiger antwoord dan "ik heb toen aangegeven dat ik het niet meet". Voor de meeste vragen die verder gaan dan de basisgegevens van de onderneming, zoals in welke landen de onderneming vestigingen heeft of of AI-systemen worden ingezet binnen de dienstverlening, geldt dezelfde regel: een leeg vakje met een korte toelichting is beter dan een ingevuld vakje zonder bron.

Waar dat verschil in de VSME-basismodule vandaan komt

De VSME-basismodule van EFRAG is opgezet als een lichte rapportagestandaard voor mkb-ondernemingen die niet onder de volledige CSRD-plicht vallen (Richtlijn (EU) 2022/2464), en die module bouwt uitdrukkelijk op wat een onderneming redelijkerwijs kan weten. Ze onderscheidt daarom kernindicatoren die vrijwel elke onderneming kan invullen — zoals energieverbruik of personeelsgegevens — van indicatoren die meer meetwerk vergen, waarbij "niet gemeten" een voorziene uitkomst is en geen fout.