was muss ich eintragen, wenn ich die Antwort auf eine ESG-Frage nicht kenne

Keine Antwort eingeben ist auch eine Antwort

Fehlt die Antwort auf eine ESG-Frage, ist die ehrlichste Ausfüllung meist "nicht bekannt" oder "nicht zutreffend" — nicht eine geratene Ja oder Nein. Ein Fragebogen eines Kunden fragt oft nach Zahlen oder Maßnahmen, die intern noch nicht festgelegt sind: der Frauenanteil in der Geschäftsleitung, die CO2-Emissionen eingekaufter Dienstleistungen, eine Whistleblower-Regelung, die es noch nicht gibt. Für nicht börsennotierte KMU-Unternehmen gibt es hierfür das VSME-Basismodul der EFRAG, und dieses Modul unterscheidet selbst zwischen dem, was Sie wissen, dem, was Sie (noch) nicht messen, und dem, was einfach nicht auf Ihr Unternehmen zutrifft. Diesen Unterschied dürfen Sie in Ihrer Antwort übernehmen.

Was nicht hilft, ist eine Schätzung einzugeben, die Sie nicht begründen können. Ein Kunde, der nach Scope-3-Emissionen fragt und eine Zahl ohne Erläuterung erhält, kann später darauf zurückkommen — und dann ist "ich war mir nicht sicher" eine schwierigere Antwort als "ich habe damals angegeben, dass ich es nicht messe". Für die meisten Fragen, die über die Basisdaten des Unternehmens hinausgehen, wie in welchen Ländern das Unternehmen Betriebsstätten hat oder oder ob KI-Systeme in der Dienstleistung eingesetzt werden, gilt die gleiche Regel: ein leeres Feld mit einer kurzen Erläuterung ist besser als ein ausgefülltes Feld ohne Quelle.

Woher dieser Unterschied in der VSME-Basismodule kommt

Das VSME-Basismodul von EFRAG ist als ein vereinfachter Berichtsstandard für KMU konzipiert, die nicht unter die vollständige CSRD-Berichtspflicht fallen (Richtlinie (EU) 2022/2464), und dieses Modul setzt ausdrücklich darauf auf, was ein Unternehmen vernünftigerweise wissen kann. Es unterscheidet daher Kernindikatoren, die fast jedes Unternehmen ausfüllen kann — wie Energieverbrauch oder Personalangaben — von Indikatoren, die mehr Messung erfordern, wobei "nicht gemessen" ein erwartetes Ergebnis ist und kein Fehler.