Μπορούν δύο συνάδελφοι να συμπληρώσουν ή να επιβεβαιώσουν ταυτόχρονα την ίδια λίστα ερωτήσεων

Δύο συνάδελφοι μπορούν να εργαστούν ταυτόχρονα, ο καθένας στις δικές του ερωτήσεις

Ναι, αυτό είναι δυνατό: διάφοροι συνάδελφοι μπορούν να είναι ταυτόχρονα στο ίδιο ερωτηματολόγιο, αρκεί να μην επιβεβαιώνουν την ίδια απάντηση ταυτόχρονα. Το σύστημα συμπληρώνει τις απαντήσεις από το αρχείο αλυσίδας και τις εμφανίζει ανά ερώτηση. Ένας συνάδελφος που γνωρίζει τις ερωτήσεις σχετικά με τον κλάδο και το μέγεθος της επιχείρησης, μπορεί να τις επιβεβαιώσει, ενώ ένας άλλος μπορεί ταυτόχρονα να συνεχίσει με τις ερωτήσεις σχετικά με την ασφάλεια πληροφοριών ή τη συνέχεια. Αυτό λειτουργεί καλά για παράδειγμα σε μια λίστα που αφορά τη διεύθυνση εγκατάστασης της επιχείρησης καθώς και τα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας NIS2: ο ένας το ξέρει αυτό από έξω, ο άλλος πρέπει να το ελέγξει στο IT.

Αυτό που δεν μπορεί να γίνει, είναι δύο άνθρωποι να κάνουν κλικ στην ίδια επιβεβαίωση στο ακριβώς ίδιο χρόνι — τότε ισχύει απλώς η τελευταία ενέργεια που επεξεργάζεται το σύστημα. Για μεγαλύτερες λίστες, όπως ένα ερώτημα με βάση το βασικό μοντέλο VSME του EFRAG με ερωτήσεις σχετικά με εκπομπές scope 3, είναι επομένως πιο πρακτικό να διαιρέσετε το ερωτηματολόγιο μεταξύ σας παρά να κοιτάζετε μαζί τις ίδιες ερωτήσεις. Ποιος κάνει ποια ενότητα, το συμφωνείτε μόνοι σας με τον συνάδελφό σας· το σύστημα δεν θέτει κανένα περιορισμό σε αυτό.

Αυτό προκύπτει από τον τρόπο λειτουργίας του αρχείου αλυσίδας

Το αρχείο αλυσίδας είναι μια κεντρική πηγή με απαντήσεις, όχι ένα ξεχωριστό έντυπο ανά υπάλληλο. Επειδή κάθε ερώτηση στη λίστα συνδέεται με μια απάντηση από αυτό το αρχείο, και η επιβεβαίωση ανά ερώτηση καταγράφεται χωριστά, πολλοί συνάδελφοι μπορούν να διατρέχουν ερωτήσεις ανεξάρτητα ο ένας από τον άλλο χωρίς να αντικαθιστούν το έργο ο ένας του άλλου. Αυτό δεν είναι νόμιμος κανόνας αλλά η λειτουργία της ίδιας της πλατφόρμας: είναι η ίδια λογική με τον αριθμό εγγραφής της επιχείρησηςόπου η απάντηση καθορίζεται και μόνο η επιβεβαίωση ανά χρήστη καταγράφεται. Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με το ποιος έχει δώσει ποια επιβεβαίωση, ελέγχετε το ιστορικό της συγκεκριμένης ερώτησης στο αρχείο.