Pot doi colegi să completeze sau să confirme simultan același chestionar

Doi colegi pot lucra simultan, fiecare la întrebările lor

Da, este posibil: mai mulți colegi diferiți pot fi simultan în aceeași chestionare, atât timp cât nu confirmă același răspuns în același moment. Sistemul completează răspunsurile din dosarul lanțului și le afișează pe fiecare întrebare. Un coleg care cunoaște întrebările privind sectorul și amploarea afacerii poate să le confirme, în timp ce altul continuă simultan cu întrebări despre securitatea informațiilor sau continuitate. De exemplu, funcționează bine cu o chestionare care privește adresa de stabilire a întreprinderii cât și cele zece măsuri din articolul 21 alineatul 2 al Directivei NIS2: unul știe asta pe dinafară, celălalt trebuie să o verifice la IT.

Ceea ce nu se poate este ca doi oameni în exact același moment să dea clic pe aceeași confirmare — atunci pur și simplu se aplică ultima acțiune pe care o procesează sistemul. Pentru chestionare mai mari, cum ar fi o solicitare pe baza modulului de bază VSME al EFRAG cu întrebări privind emisiile din scope 3, este deci mai practic să împărțiți chestionara între voi decât să derulați împreună aceleași întrebări. Cine face ce secțiune vă hotărâți voi cu colegul dumneavoastră; sistemul nu pune nicio limitație în acest sens.

Aceasta rezultă din modul în care funcționează dosarul lanțului

Dosarul lanțului este o singură sursă centrală cu răspunsuri, nu un formular separat pe medic. Deoarece fiecare întrebare din chestionare este legată de un răspuns din acel dosar, și confirmarea per întrebare este înregistrată separat, mai mulți colegi pot parcurge întrebările independent unii de alții fără să se suprascrieți reciproc munca. Aceasta nu este o regulă legală ci funcționarea platformei în sine: este aceeași logică ca la numărul de înregistrare al întreprinderii, în care răspunsul este stabilit și doar confirmarea per utilizator este înregistrată. Dacă aveți dubii cu privire la cine a dat o anumită confirmare, consultați istoricul acelei întrebări specifice din dosar.