mogu li dva kolege istovremeno popuniti ili potvrditi isti popis

Dva kolege mogu raditi istovremeno, svaki na svojim pitanjima

Da, to je moguće: različiti kolege mogu istovremeno biti u istoj listi pitanja, pod uvjetom da ne potvrde isti odgovor istovremeno. Sustav popunjava odgovore iz dokumenta lanca i prikazuje ih po pitanju. Kolega koji poznaje pitanja o sektoru i veličini poslovanja može ih potvrditi, dok drugi istovremeno nastavlja s pitanjima o zaštiti informacija ili kontinuitetu. To dobro funkcionira primjerice kod liste koja se odnosi na adresa prebivališta poduzeća kao i na deset mjera iz članka 21. stavka 2. Direktive NIS2: jedan to zna napamet, drugi mora to provjeriti kod IT-a.

Ono što nije moguće je da dva čovjeka u točno istom trenutku kliknu na istu potvrdu — tada jednostavno vrijedi posljednja akcija koju sustav obradi. Za veće liste, kao što je upit na temelju VSME-osnovnog modula EFRAG-a s pitanjima o emisijama opsega 3, praktičnije je međusobno raspodijeliti listu pitanja nego zajedno prolaziti kroz ista pitanja. Tko radi koju sekciju, dogovoriš se sam s kolegom; sustav za to ne postavlja nikakvo ograničenje.

To slijedi iz funkcioniranja dokumenta lanca

Dokument lanca je jedan centralni izvor s odgovorima, ne odvojen obrazac po djelatniku. Budući da je svako pitanje u listi povezano s odgovorom iz tog dokumenta, i potvrda po pitanju se zabilježi odvojeno, višestruki kolege mogu neovisno jedan o drugom prolaziti kroz pitanja bez da prepišu rad jedni drugima. To nije pravna norma već funkcioniranje samoplateformu: to je ista logika kao kod registarskom broju podjetkagdje je odgovor fiksiran i samo se potvrda po korisniku zapisuje. Ako sumnjate tko je dao koju potvrdu, pogledajte povijest tog određenog pitanja u dokumentu.